Kuinka luoda muistutuksia Microsoft Outlook 365 -kokouksissa ja tapaamisissa?

Yksi Outlook-sähköpostin arvokkaimmista ominaisuuksista on mahdollisuus lisätä sähköpostiisi muistutuksia. Tämän ominaisuuden avulla saat ilmoituksen kaikista tapahtumista ja tehtävistä, jotka sinun on tehtävä tiettynä aikana. Muistutuksen lisääminen Outlook-sähköpostiisi on uskomattoman helppoa. Tässä oppaassa jaan yksinkertaisen vaiheittaisen menettelyn, jonka avulla voit lisätä muistutuksen Outlookiin.

Outlookissa on kaksi päätapaa lisätä muistutuksia; käyttämällä Outlookin tehtävänhallintaa tai suoraan kalenterin tapaamisen/kokouksen tai kokoussarjan sisällä. Jaamme menettelyt molemmille tavoille.

Luo muistutus Outlook 365 -kokoukseen

  • Vaihe 1:  Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi tai käy selaimessasi osoitteessa outlook.com. 
  • Vaihe 2:  Napsauta kalenterikuvaketta – toista valikkokuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa. 
  • Vaihe 3:  Lisää muistutus napsauttamalla "Uusi tapahtuma". Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa sinua pyydetään lisäämään tapahtuma, sen toteutusaika, sijainti ja aika, jolloin haluat saada muistutuksen ennen tapahtumaa. 

Kuinka luoda muistutuksia Microsoft Outlook 365 -kokouksissa ja tapaamisissa?

  • Vaihe 4:  Tallenna. Kun olet luonut tapahtuman, jossa on loppuosa ja kaikki muut tiedot, lisää se tapahtumaluetteloon napsauttamalla Tallenna. 

Tehtävien käyttäminen muistutuksena Outlook.comissa

  • Vaihe 1:  Avaa outlook.com tai Outlook-sovellus tietokoneellasi ja napsauta tehtäväkuvaketta (viides kuvake sovelluksesi vasemman reunan valikossa).
  • Vaihe 2:  Napsauta Lisää tehtävä ja syötä lisättävän tehtävän otsikko ja paina Enter. Voit lisätä lisätietoja napsauttamalla mitä tahansa kohtaa tehtävän otsikossa. Oikealle avautuu uusi ikkuna, johon voit syöttää tehtävän tiedot. Jotkut lisättävät tiedot sisältävät: muistutus, tehtäväluokka, eräpäivä ja toisto. Voit valita tarkan päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat vastaanottaa tämän muistutuksen. 

Kuinka luoda muistutuksia Microsoft Outlook 365 -kokouksissa ja tapaamisissa?

  • Vaihe 3:  Paina Tallenna. Jos käytät Windows- tai macOS Outlook -sovellusta, lisää tehtävä napsauttamalla Tallenna. Jos kuitenkin käytät selaimessasi outlook.com-sivustoa, tehtävä tallennetaan automaattisesti tietojen lisäämisen jälkeen.  

Outlookissa on mobiilisovellus, joka varmistaa saumattoman integroinnin kaikkien laitteidesi kanssa. Joten muistutuksesi tehtävistä ja tapahtumista lähetetään kaikille Outlookiin kirjautuneille laitteille sähköpostisi avulla. 


Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?

Kuinka kirjoittaa hyödyllisiä makroja Outlook 2016- ja 2019 -viesteihin?

Uusi VBA-makrot Outlook-automaatiota varten? Opi lisäämään VBA-koodi Outlook 365/2016/2019:ään.

Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?

Kuinka monistaa kokoukset ja tapahtumat Outlook 2019 / 365 / 2016 -kalenterissasi?

Opi kopioimaan helposti Outlook-kalenteritapahtumat, kokoukset ja tapaamiset Office 365:ssä, 2016:ssa ja 2019:ssä.

Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?

Outlook-lomakkeet: Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Office 2016 / 2019:ssä?

Opi suunnittelemaan ja luomaan Outlookin mukautettuja käyttäjälomakkeita.

Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?

Kuinka päivittää Outlook-sähköpostini, kun se ei päivity automaattisesti?

Outlook-postilaatikko ei päivity automaattisesti? Opi päivittämään Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 -postilaatikkosi automaattisesti automaattisesti.

Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?

Kuinka lisätä gif-kuvia Outlook 2016 / 2019 -sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen?

Opi lisäämään / upottamaan ja lähettämään gif-kuva Outlook 2016 ja 2019 lähteviin sähköpostiviesteihin.

Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?

Miksi Outlook on offline-tilassa tai yhteys katkaistu ja miten yhteys muodostetaan uudelleen?

Opi diagnosoimaan ja vianmäärittämään erilaisia ​​Microsoft Outlook -asiakasohjelman yhteyden katkeamisongelmia Windows 10:ssä.

Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?

Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa VBA:lla?

Opi kirjoittamaan Outlook-makroja sähköpostin lähettämisen automatisoimiseksi.

Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen

Estä Outlook 365 / 2019 / 2016 kokouksia ja tapaamisia koskevien kalenteriilmoitusten ilmestyminen

Opi poistamaan käytöstä Outlook 2016/2019 -kalentereiden muistutukset ja ilmoitukset sekä Windows- että MAC-käyttöjärjestelmissä.

Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?

Kuinka saada Microsoft Outlook toimimaan nopeammin (versiot 2019 / 365/ 2016)?

Opi parantamaan Outlookin suorituskykyä.

Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?

Kuinka muuttaa Hotmail-salasanasi Windowsissa, Android-puhelimessa, iPhonessa tai iPadissa?

Tässä viestissä autat sinua vaihtamaan Outlook.com-tilisi salasanan ja pitämään Windowsin synkronoituna kaikissa laitteissasi.