Jos et ole koskaan yrittänyt lisätä kaaviota diaan PowerPoint 2016:ssa, prosessi voi olla hieman hämmentävä. Kaavio on vain sarja numeroita sulatettu graafisesti. Voit antaa numerot itse tai kopioida ne erillisestä tiedostosta, kuten Excel-laskentataulukosta.
Voit luoda kaikenlaisia erilaisia kaavioita yksinkertaisista pylväskaavioista ja ympyräkaavioista eksoottisiin donitsi- ja tutkakaavioihin. Erittäin siistiä, mutta vähän hämmentävää tietämättömille.
Seuraavassa luettelossa kuvataan joitain ammattikieltä, joita sinun on taisteltava työskennellessäsi kaavioiden kanssa:
-
Kaavio tai kaavio: Sama asia. Näitä termejä käytetään vaihtokelpoisesti. Kaavio tai kaavio ei ole muuta kuin joukko numeroita, jotka on muutettu kuvaksi. Loppujen lopuksi kuva on tuhannen numeron arvoinen.
-
Kaaviotyyppi: PowerPoint tukee useita kaaviotyyppejä: pylväskaavioita, pylväskaavioita, ympyräkaavioita, viivakaavioita, sirontakaavioita, aluekaavioita, tutkakaavioita, Dunkin' Donut -kaavioita ja muita. Voit jopa luoda kartiokaavioita, jotka näyttävät siltä, mikä putosi Austin Powers -elokuvan Fembotilta. Erityyppiset kaaviot sopivat paremmin erityyppisten tietojen näyttämiseen.
-
Kaavion asettelu: Ennalta määritetty kaavioelementtien, kuten otsikoiden ja selitteiden, yhdistelmä, jonka avulla voit helposti luoda yleisen tyyppisen kaavion.
-
Kaavion tyyli: Ennalta määritetty muotoiluelementtien yhdistelmä, joka ohjaa kaavion ulkoasua.
-
Datasheet: Tarjoaa kaavion taustalla olevat tiedot. Loppujen lopuksi kaavio ei ole muuta kuin joukko numeroita, jotka on tehty kuvaksi. Nämä luvut tulevat tietotaulukosta, joka on itse asiassa Excel-laskentataulukko. Kun luot kaavion, PowerPoint käynnistää automaattisesti Excelin (jos se ei ole jo käynnissä) ja säilyttää taulukon numerot Excelin avulla.
-
Sarja: kokoelma toisiinsa liittyviä numeroita. Esimerkiksi kaaviossa neljännesvuosittaisesta myynnistä alueittain voi olla sarja kullekin alueelle. Jokaisella sarjalla on neljä myyntisummaa, yksi kullekin vuosineljännekselle. Kutakin sarjaa edustaa yleensä rivi taulukossa, mutta voit muuttaa taulukkoa niin, että jokainen sarake edustaa sarjaa. Useimmat kaaviotyypit voivat piirtää useamman kuin yhden sarjan. Ympyräkaaviot voivat kuitenkin piirtää vain yhden sarjan kerrallaan. Kunkin sarjan nimi voidaan näyttää selitteenä.
-
Akselit: Viivat kaavion reunoilla. X-akseli on linjan pohjaa pitkin kaavion; Y-akseli on linjan pitkin vasemmasta reunasta kaavion. X-akseli osoittaa yleensä luokkia. Todelliset data-arvot piirretään Y-akselia pitkin. Microsoft Graph tarjoaa automaattisesti tunnisteet X- ja Y-akseleille, mutta voit muuttaa niitä.
-
Selite: Laatikko, jota käytetään tunnistamaan kaavioon piirretyt sarjat. PowerPoint voi luoda selitteen automaattisesti, jos haluat sellaisen.
Mielenkiintoisin asia PowerPoint 2016:n kaavioiden laatimisesta on, että se on tiiviisti integroitu Excel 2016:een. Kun lisäät kaavion PowerPointiin, Excel käynnistyy automaattisesti ja kaaviomasi tiedot sijoitetaan Excel-työkirjaan. Tätä Excel-työkirjaa ei kuitenkaan ole tallennettu erillisenä asiakirjana. Sen sijaan kaavio ja tietotaulukkotyökirja tallennetaan PowerPoint-asiakirjaan.