Excel tarjoaa mahdollisuuden arvojen laskemiseen pivot-taulukon sisällä. Voit lisätä laskettuja kenttiä ja kohteita taulukkoon. Kun lisäät lasketun kentän, voit lisätä uuden rivin tai sarakkeen pivot-taulukkoon ja täyttää sitten uuden rivin tai sarakkeen kaavalla.
Näet esimerkiksi, että se raportoi myynnin sekä tuotteen että kuukauden mukaan. Entä jos haluat lisätä palkkiot, jotka sinulle aiheutui näistä myynnistä?
Oletetaan esimerkin vuoksi, että riippumattomien myyntiedustajien verkostosi ansaitsee 25 prosentin palkkion kahvin myynnistä. Tämä välityskulu ei näy tietoluettelossa, joten et voi hakea tietoja kyseisestä lähteestä. Koska osaat kuitenkin laskea palkkiokulut, voit helposti lisätä palkkiot pivot-taulukkoon käyttämällä laskettua kenttää.
Voit lisätä lasketun kentän pivot-taulukkoon seuraavasti:
Tunnista pivot-taulukko napsauttamalla mitä tahansa solua kyseisessä pivot-taulukossa.
Kerro Excelille, että haluat lisätä lasketun kentän.
Napsauta Analysoi-nauhan Kentät, kohteet ja joukot -komentoa ja valitse sitten Kaavat-valikosta Laskettu kenttä. Excel näyttää Lisää laskettu kenttä -valintaikkunan.
Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä valitset PivotTable-työkalut-asetus -välilehden Kaavat-komennon ja sitten Kaavat-valikosta Laskettu kenttä.
Nimeä Nimi-tekstikenttään uusi rivi tai sarake, jonka haluat näyttää lasketun kentän.
Jos esimerkiksi haluat lisätä rivin, joka näyttää provisiotkulut, voit nimetä uuden kentän Provisiot.
Kirjoita kaava Kaava-tekstiruutuun.
Lasketut kenttäkaavat toimivat samalla tavalla kuin tavallisten solujen kaavat:
Aloita kaava kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki ( = ).
Syötä operaattori ja operandit, jotka muodostavat kaavan.
Jos haluat laskea palkkiot ja palkkiot vastaavat 25 prosenttia myynnistä, kirjoita =.25* .
Kentät-ruudussa luetellaan kaikki mahdolliset kentät, jotka voidaan sisällyttää kaavaan. Jos haluat sisällyttää valinnan Kentät-luettelosta, napsauta Kentät-luetteloruudussa kohtaa Myynti $ ja napsauta sitten Lisää kenttä -painiketta.
Katso, miltä Lisää laskettu kenttä -valintaikkuna näyttää, kun olet luonut lasketun kentän, joka näyttää 25 prosentin palkkiokulut.
Napsauta OK.
Excel lisää lasketun kentän pivot-taulukkoon.
Kun olet lisännyt lasketun kentän, Excel lisää lasketun kentän Pivot-taulukon kenttäluetteloon. Tämän jälkeen voit työskennellä lasketun kohteen kanssa samalla tavalla kuin perinteisten tuotteiden kanssa.