Ylläpitäjän käyttöoikeuksien myöntäminen SharePoint 2016:ssa

SharePoint-asennuksessa on useita eri järjestelmänvalvojatasoja. Ylläpitäjillä on yleensä täysi pääsy alueelle, jonka hallinta he ovat saaneet tehtäväkseen. SharePointin järjestelmänvalvojien tasot ovat

• Palvelimen järjestelmänvalvojat: Koska palvelimen järjestelmänvalvojalla on paikallisen järjestelmänvalvojan käyttöoikeus fyysiseen palvelimeen, hän voi tehdä mitä tahansa palvelinkonsolista. Palvelimen ylläpitäjät ovat yleensä teknisen henkilöstön jäseniä.
• Palvelujen järjestelmänvalvojat: SharePointin palveluiden, kuten haun tai käyttäjäprofiilien, hallinta voidaan delegoida. Tämä antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden erikoistua.
• Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat: Nämä järjestelmänvalvojat voivat käyttää kaikkia sivustokokoelman tietoja. SharePointin avulla voit nimetä ensisijaisen ja toissijaisen järjestelmänvalvojan kullekin sivustokokoelmalle, jotka molemmat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun sivusto saavuttaa tallennuskiintiönsä tai se poistetaan käytöstä puutteen vuoksi. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat hallitsevat myös kaikkia ominaisuuksia, jotka vaikuttavat koko sivustokokoelmaan.
• Sivuston ylläpitäjät: jäsenet sivuston omistajat SharePoint ryhmä ovat sivuston ylläpitäjät. Jos alisivustot perivät käyttöoikeudet, sivuston järjestelmänvalvojalla on täydet käyttöoikeudet jokaiseen sivustoon.
• Sovelluksen järjestelmänvalvojat: Sovelluksen käyttöoikeudet voivat olla yksilöllisiä, mikä mahdollistaa delegoinnin hallinnan. Osastosi tai tiimisi koosta riippuen sinulla saattaa olla eri henkilöitä, jotka hallinnoivat erilaisia ​​sovelluksia.
• Asiakirjan/kohteen järjestelmänvalvojat: Erittäin arkaluontoisille asiakirjoille ja kohteille voit käyttää yksilöllisiä käyttöoikeuksia, joiden avulla joku voi hallita vain kyseistä asiakirjaa tai kohdetta.

Office 365:ssä palvelimen järjestelmänvalvojan rooli korvataan SharePoint Online -järjestelmänvalvojalla. Microsoft Online hallinnoi koko infrastruktuuria puolestasi, joten sinun tarvitsee vain hallita SharePoint Onlinea.

Ensisijainen ja toissijainen sivustokokoelman järjestelmänvalvojat määritetään sivustokokoelman luomisen yhteydessä. Sivustokokoelmaan voidaan lisätä muita sivustokokoelman ylläpitäjiä.

Voit määrittää sivuston sivustokokoelman järjestelmänvalvojat seuraavasti:

Selaa sivustokokoelmasi ylimmän tason sivustolle.

Avaa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -sivu napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivustoasetukset ja napsauttamalla sitten Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien sivu tulee näkyviin.

Lisää tai poista käyttäjiä Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat-ruudusta kirjoittamalla heidän nimensä tai poistamalla heidän nimensä askelpalauttimella ja napsauttamalla sitten OK.
Käyttäjät on erotettu puolipisteillä.

Käyttäjien määrittäminen sivustokokoelman järjestelmänvalvojiksi on yksi kerta, jolloin on hyväksyttävää käyttää yksittäisiä käyttäjätilejä verkkotunnusryhmien sijaan.