Yleisten laskenta-asetusten muuttaminen Kaavat-välilehdellä Excel 2016:ssa

Excel 2016 Asetukset -valintaikkunan Kaavat-välilehden vaihtoehdot (Tiedosto→Asetukset→Kaavat tai Alt+FTF) on jaettu Laskenta-asetuksiin, Kaavojen käyttämiseen, Virheentarkistus- ja Virheentarkistussääntöihin.

Kaavat-välilehden asetusten avulla voit muuttaa laskentataulukon kaavojen uudelleenlaskentaa.

Laskenta-asetuksien avulla voit muuttaa, milloin työkirjan kaavat lasketaan uudelleen ja lasketaanko kaava, jota Excel ei pysty ratkaisemaan ensimmäisellä kerralla (kuten kaava, jossa on ympyräviittaus), uudelleen ja miten. Valitse seuraavista kohteista:

• Automaattinen valintapainike (oletus), jotta Excel laskee kaikki kaavat uudelleen heti sen jälkeen, kun olet muuttanut arvoja, joista niiden laskenta riippuu.

• Automaattinen paitsi tietotaulukot -valintapainike, jotta Excel laskee automaattisesti uudelleen kaikki kaavat paitsi luomiisi entä jos -tietotaulukoihin syötetyt kaavat. Voit päivittää nämä kaavat napsauttamalla Laske nyt (F9) tai Laske taulukko (Vaihto+F9) -komentopainiketta nauhan Kaavat-välilehdellä.

• Manuaalinen valintapainike vaihtaaksesi manuaaliseen kokonaisuudelleenlaskentaan, jolloin päivitettävät kaavat lasketaan uudelleen vain, kun napsautat Laske nyt (F9) tai Laske taulukko (Vaihto+F9) -komentopainiketta nauhan Kaavat-välilehdellä.

• Ota Iteratiivinen laskenta käyttöön -valintaruutu ottaaksesi käyttöön tai poistavan käytöstä iteratiiviset laskelmat kaavoille, joita Excel ei voi ratkaista ensimmäisellä yrityksellä.

• Maksimi iteraatiot -tekstiruutu muuttaa sitä, kuinka monta kertaa Excel laskee uudelleen näennäisesti ratkaisemattoman kaavan (oletusarvo 100), kun Ota iteratiivinen laskenta -valintaruutu sisältää valintamerkin syöttämällä tekstiruutuun numeron väliltä 1–32767 tai napsauttamalla spinner-painikkeet.

• Maksimimuutos -tekstiruutu muuttaa määrää, jolla Excel lisää soveltamansa arvausarvoa aina, kun ohjelma laskee kaavan uudelleen yrittääkseen ratkaista sen kirjoittamalla uuden lisäyksen tekstiruutuun.

Kaavojen käsittely -osiossa on neljä valintaruutuvaihtoehtoa, jotka määrittävät useita kaavoihin liittyviä vaihtoehtoja:

• R1C1 Reference Style -valintaruutu (oletuksena ei ole valittuna), jotta voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä R1C1-soluviittausjärjestelmän, jossa sekä sarakkeet että rivit numeroidaan kuten kohdassa R45C2 solulle B45.

• Kaavan automaattinen täydennys -valintaruutu (valittu oletuksena), jos haluat poistaa käytöstä tai ottaa uudelleen käyttöön kaavan automaattisen täydennysominaisuuden, jonka avulla Excel yrittää täydentää kaavan tai funktion, jota luot manuaalisesti nykyiseen soluun.

• Käytä Taulukon nimiä kaavoissa -valintaruutua (oletuksena valittuna), jos haluat poistaa käytöstä ja ottaa uudelleen käyttöön ominaisuuden, jonka avulla Excel käyttää automaattisesti kaikkia tietotaulukossa luomiasi alueiden nimiä kaikkiin niiden soluihin viittaaviin kaavoihin.

• Käytä GetPivotData-funktioita pivot-taulukkoviittauksille -valintaruutua (oletusarvoisesti valittuna), jos haluat poistaa käytöstä ja ottaa uudelleen käyttöön GetPivotTable-toiminnon, jota Excel käyttää tietojen poimimiseen tietolähteen eri kentistä, kun ne sijoitetaan luomasi pivot-taulukon yhteenvetoraportin eri kenttiin.

Excel-asetukset-valintaikkunan Kaavat-välilehden muut asetukset mahdollistavat kaavojen virheentarkistuksen hallinnan. Virheentarkistus-osiossa on valittuna ainoa valintaruutu, Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön, joka mahdollistaa virheentarkistuksen taustalla, kun työskentelet Excelissä. Virheentarkistussäännöissä kaikki valintaruudut on valittuna, paitsi Tyhjiin soluihin viittaavat kaavat -valintaruutu, joka osoittaa kaavavirheen, kun kaava viittaa tyhjään soluun.

Jos haluat poistaa taustavirheiden tarkistuksen käytöstä, napsauta Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön -valintaruutua Virheentarkistus-osiossa poistaaksesi sen valintamerkin. Jos haluat vaihtaa väriä, jota käytetään osoittamaan kaavavirheitä laskentataulukon soluissa (kun taustavirheiden tarkistus on käytössä), napsauta avattavaa Ilmoita virheet käyttämällä tätä väriä -painiketta ja napsauta uutta värineliötä sen avattavasta väripaletista. Jos haluat poistaa värin kaikista laskentataulukon soluista, joissa kaavavirheet näkyvät tällä hetkellä, napsauta Palauta Ohita virheet -painiketta. Voit poistaa muut virheentarkistussäännöt käytöstä poistamalla valintamerkit napsauttamalla niiden valintaruutuja.