Yleisön määrittäminen rahoitusmallillesi

Kuka tarkastelee tai käyttää rahoitusmalliasi tulevaisuudessa? Jos se on vain omaan käyttöön, kannattaa silti noudattaa hyvää mallisuunnittelua, mutta muotoiluun ei tarvitse kuluttaa paljon aikaa, jotta se näyttää siistiltä. Sinun tulee silti lisätä oletuksia ja lähdedokumentaatiota omaksi viitteeksesi, vaikka tietäisit, että kukaan ei koskaan katso niitä.

Malliyleisösi voi muodostua muutaman tyyppisiä ihmisiä:

• Ammattimalliset mallintekijät : Jos mallisi on tarkoitettu laajamittaiseen investointiin tai jos rahaa lainataan mallisi tuloksen perusteella, voit odottaa, että ammattimallintajat haluavat "katsoa mallinne konepellin alle" ottaakseen sen erilleen ja tarkastaa se. Voit vähentää tarkastuksen kustannuksia huomattavasti käyttämällä johdonmukaisia ​​kaavoja vähentääksesi yksilöllisten kaavojen määrää mallissa. Älä piilota arkkeja tai yritä suojata mallin osia – se vain turhauttaa ammattimaista mallintajaa, joka haluaa nähdä kuinka numerosi on laskettu.
• Satunnaiset mallintekijät : Joitakin malleja käyttävät ihmiset, joille mallien katseleminen on vain osa heidän työtään – saatat itse kuulua tähän kategoriaan. He tietävät kulkunsa Excelissä, mutta eivät ole kiinnostuneita ymmärtämään koko mallin hienouksia. He haluavat vain varmistaa, että se toimii oikein, koska heidän täytyy luottaa numeroihin ja ehkä heidän on käytettävä sitä muuttamalla joitain sen numeroita ajoittain. Kun rakennat mallia satunnaiselle mallintajalle, haluat tehdä mallista mahdollisimman helposti seurattavan. Pidä se virtaviivaisena, äläkä sotke tulostesivuja tarpeettomilla yksityiskohdilla. Siirrä yksityiskohtaiset ja vähemmän tärkeät oletukset taakse, jotta niihin voidaan viitata vain tarvittaessa.
• Ei-mallintajat: Joskus mallinnetta katselevat tai käyttävät hallituksen jäsenet, myyjät tai markkinointihenkilöt, joille mallintaminen tai Excelin käyttö ei ole osa heidän jokapäiväistä elämäänsä. Saatat esimerkiksi tuottaa myynnin kojelautaraporttia, joka tuotetaan joka viikko, ja käyttäjän on yksinkertaisesti muutettava pudotusvalikkoa tarkastellakseen eri tuotetta tai aluetta. Haluat tehdä tulostesivuista mahdollisimman helppokäyttöisiä ja houkuttelevia muille kuin Excelin käyttäjille. Käyttäjä ei todennäköisesti halua purkaa mallia osiin ja tutkia kaavoja, joten mallin ulkoasun yksinkertaistamiseksi voit harkita laskentataulukoiden ja ehkä jopa tietolehtien piilottamista – salasanalla tai ilman.

Salasanasuojausta tulisi käyttää vain pelotteena uteliaiden työtovereiden estämiseksi. Se ei ole turvajärjestelmä, eikä siihen sellaisenaan pidä luottaa. Hae verkosta Excel-salasananpoistoohjelmaa, niin löydät runsaasti ohjelmistoja, jotka voivat poistaa salasanan.

Yhteenvetona voidaan todeta, että rahoitusmallin suunnittelu ja suunnittelu on kriittinen osa mallin rakentamista. Hyvin suunnitellun mallin rakentaminen vaatii ainutlaatuisen yhdistelmän logiikkaa, ajattelun selkeyttä ja graafista asettelutaitoa talousmallintajalta, ja tämä osoittautuu usein vaikeaksi toteuttaa käytännössä. Mallin suunnittelu voi joskus olla vaikein osa rahoitusmallin rakentamista, ja se on yksi vaikeimmista osista opettaa ja oppia.

Hyvin suunnitellun mallin rakentamisen oppiminen tulee kokemuksen myötä. Mutta nopeampi tapa kehittää suunnittelutaitoja on arvioida kriittisesti muita kohtaamisia malleja, huomioida, mikä toimii ja mikä ei, ja soveltaa sitä sitten omiin malleihisi.