Yleiset sovellukset SharePoint 2016:ssa

Sovellus on SharePointin osa, joka suorittaa jonkin tehtävän. Sovellus voidaan luoda kirjanpitoasiakirjojen tallentamiseen tai asiakaskontaktien seuraamiseen. Jos luettelot ja kirjastot ovat sinulle tuttuja, olet perehtynyt sovelluksiin.

Kun luot sovelluksen, valitset sen mallin tyypin. Siellä on malleja esimerkiksi kirjastoille, luetteloille, kalentereille, tehtäville ja keskustelupalstoille. Kun lisäät sovelluksen sivustollesi, annat sille nimen. Voit esimerkiksi lisätä Kalenteri-sovelluksen ja kutsua sitä Yrityslomaksi.

Hämmentävää voi olla, että sovelluksia kutsutaan usein samalla nimellä kuin niiden malleja. Jos esimerkiksi käytät sivustoa, jossa on Document Library -sovellusmalliin perustuva sovellus nimeltä Document Library, sovellusten ymmärtäminen olisi hyvin hämmentävää. Jos luot oman sovelluksen nimeltä My Documents App ja valitset sitten Dokumenttikirjasto-mallin, erot on helppo havaita. Voit nähdä, että voit luoda Omat asiakirjat -sovelluksen 1, Omat asiakirjat -sovelluksen 2 ja Omat asiakirjat -sovelluksen 3, jotka voivat käyttää samaa mallia: Asiakirjakirjasto.

Käytettävissäsi olevat sovellukset riippuvat käyttämästäsi SharePoint 2016 -versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi Raporttikirjasto-sovellus on saatavilla vain Enterprise-lisenssillä.

Seuraavat ovat yleisiä sovelluksia, jotka sinun tulee olla tietoisia.

• Asiakirjakirjasto: Käytetään dokumentteja sisältävien sovellusten luomiseen.
• Lomakekirjasto: Luo sovelluksen, joka sisältää yrityslomakkeita. Tämä kirjasto vaatii yhteensopivan editorin, kuten InfoPath.
• Wiki-sivukirjasto: Käytetään luomaan sovelluksia, jotka tallentavat wikisivuja.
• Kuvakirjasto: Tämän mallin avulla voit luoda sovelluksia kuvien tallentamiseen.
• Linkit: Luo sovelluksen, joka sisältää HTML-linkkejä.
• Ilmoitukset: Tulokset sovelluksessa, jota voidaan käyttää ilmoituksiin.
• Yhteystiedot: Luo sovelluksen yhteystietojen tallentamiseen.
• Kalenteri: Malli, jota käytetään kalenterisovellusten luomiseen.
• Keskusteluryhmä: Luo sovelluksen, jossa käyttäjät voivat keskustella aiheista ketjutetussa keskusteluryhmässä.
• Korostetut linkit: Sovellusmalli, joka luo paikan, jossa voit tallentaa linkkejä tiettyihin toimiin käyttämällä visuaalista laattapohjaista asettelua. Kun luot uuden tiimisivuston, se sisältää Promoted Links -malliin perustuvan sovelluksen. Kun siirrät hiiren ruudun päälle, näkyviin tulee tietoja, jotka kuvaavat, mitä tapahtuu, kun linkkiä napsautetaan.
• Tehtävät: Malli, jolla luodaan sovelluksia tehtävien tallentamista varten.
• Ongelman seuranta: Käytetään luomaan sovellus ongelmien seurantaa varten.
• Mukautettu luettelo: Malli, joka luo tyhjän sovelluksen luettelon perusteella.
• Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä: Tämä malli on samanlainen kuin mukautettu luettelomalli, mutta tarjoaa oletuksena taulukkonäkymän.
• Ulkoinen luettelo: Käytetään luomaan sovellus, joka muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin.
• Kysely: Luo sovelluksen, jota käytetään kyselyjen tekemiseen.
• Asset Library: Malli, jota käytetään luomaan sovellus, joka tallentaa sivuston resursseja, kuten kuvia, ääni- ja videotiedostoja.
• Datayhteyskirjasto: Luo sovelluksen, joka tallentaa datayhteydet.
• Raporttikirjasto: Käytetään luomaan sovellus raporttien tallentamista varten.
• Access App: Malli, jolla luodaan sovellus, joka on Office Access -verkkopohjainen sovellus.
• Tuo laskentataulukko: Malli, jota käytetään laskentataulukon tuomiseen. Tuloksena on sovellus, joka sisältää laskentataulukon tiedot. Vastaava voidaan tehdä manuaalisesti luomalla sovellus mukautetun luettelon mallilla, lisäämällä kaikki laskentataulukon sarakkeet ja kirjoittamalla sitten kaikki tiedot.