Microsoft Outlook 2007 tarjoaa useita houkuttelevia tapoja tulostaa yhteystiedot Yhteystiedot-kansiossa. Saatasi tietyt tulostusasetukset riippuvat siitä, mikä Yhteystiedot-ikkunan näkymä näkyy, kun annat tulostuskomennon. (Avaa avattava Nykyinen näkymä -luettelo ja valitse vaihtoehto näkymän vaihtamiseksi.)
Osoitekortit- tai Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymästä alkaen voit tulostaa yhteystiedot esimerkiksi seuraavasti:
- Kortin tyyli: Tulosta kaikki Yhteystiedot-ikkunassa näkyvät tiedot siten, että jokaisen yhteystiedon nimi näkyy harmaalla sävyllä.
- Pienen vihkon tyyli: Samanlainen kuin korttityyli, paitsi että sivu on kutistettu kahdeksasosaan koostaan ja sivut on suunniteltu tulostettaviksi molemmille puolille, jotta ne voidaan sitoa ja jakaa.
- Keskikokoinen vihkotyyli: Samanlainen kuin Pienen vihkon tyyli, paitsi että sivut pienennetään neljännekseen alkuperäisestä koostaan.
- Muistiinpanotyyli: Jokaisen yhteystiedon tiedot tulostetaan yhdelle sivulle, ja saat yhden sivun jokaista yhteystietoa kohden Yhteystiedot-kansiossa.
- Puhelinluettelotyyli: Samanlainen kuin korttityyli, paitsi että vain puhelinnumerot ja faksinumerot tulostetaan.
Osoitekortteja ja yksityiskohtaisia osoitekortteja lukuun ottamatta voit tulostaa yhteystiedot taulukkotyylillä mistä tahansa näkymistä alkaen. Taulukkotyylissä tiedot tulostetaan yksinkertaiseen taulukkoon sarakeotsikoineen.
Voit tulostaa tietoja yksittäisestä yhteystiedosta Outlook 2007:ssä kaksoisnapsauttamalla hänen nimeään avataksesi Yhteystiedot-ikkunan. Napsauta sitten Yhteystiedot-ikkunan Tulosta-painiketta (löydät sen pikatyökaluriviltä).