Kun kyse ei ole siitä, mitä tiedät, vaan kenet tunnet, tarvitset hyvän työkalun seurataksesi kuka on kuka. Microsoft Outlook 2019 on loistava työkalu nimien ja osoitteiden hallintaan, ja sitä on yhtä helppo käyttää kuin "pientä mustaa kirjaasi".
Voit kirjoittaa uuden yhteystiedon seuraavasti:
1. Napsauta Ihmiset siirtymispalkissa vaihtaaksesi tarvittaessa Henkilöt-moduuliin.
2. Napsauta Uusi yhteystieto -painiketta nauhan Koti-välilehdellä.
Uusi yhteystieto -lomake avautuu.
3. Täytä lomakkeen tyhjät kohdat.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki.
4. Napsauta nauhan Tallenna ja sulje -painiketta.
Presto — sinulla on yhteystietoluettelo.
Luo yhteystieto täyttämällä lomake.
Outlookin Yhteystiedot-ominaisuus voi olla paljon enemmän kuin fyysinen osoitekirja – jos tunnet köydet.
Voit halutessasi syöttää satunnaisia tietoja jokaisesta yhteystietoluettelossasi olevasta henkilöstä ja valita kirjaimellisesti kymmenistä vaihtoehdoista, mutta jos kirjoitat vain olennaiset tiedot ja jatkat, se on hyvä. Jos olet enemmän yksityiskohtia ajatteleva ihminen, voit kirjoittaa jokaisen yhteystietotietueen jokaisen juonen ja otsikon seuraavasti:
1. Napsauta Henkilöt-moduulissa Uusi yhteystieto -painiketta.
Uusi yhteydenottolomake avautuu.
Jos haluat olla todella nopea, paina Ctrl+N nähdäksesi yhteydenottolomakkeen.
2. Napsauta Koko nimi -painiketta.
Tarkista koko nimi -valintaikkuna avautuu, kuten tässä näkyy.
Tarkista koko nimi -valintaikkuna.
3. Tee jotkin tai kaikki seuraavista:
4. Napsauta OK-painiketta.
Tarkista koko nimi -valintaikkuna sulkeutuu ja olet takaisin Uusi yhteystieto -lomakkeessa, jossa antamasi nimi on Koko nimi- ja Tiedostomuoto-tekstikentissä.
5. Napsauta asianmukaista ruutua ja kirjoita Uusi yhteystieto -lomakkeeseen pyydetyt tiedot.
Jos tietoja ei ole saatavilla – esimerkiksi jos yhteyshenkilöllä ei ole työnimikettä – jätä ruutu tyhjäksi. Kolmio laatikon jälkeen tarkoittaa, että vaihtoehtoja on enemmän. Jos valintaasi ei ole luettelossa, kirjoita se ruutuun.
Jos haluat, että tämä henkilö rekisteröidään jollakin muulla kuin hänen nimellään, napsauta Tiedosto nimellä -ruutua ja kirjoita haluamasi nimi. Voit esimerkiksi merkitä hammaslääkärisi nimen sanan Hammaslääkäri alle nimen sijaan. Jos laitat Hammaslääkäri Tiedostomuoto-ruutuun, nimi tulee näkyviin Hammaslääkäri-kohtaan aakkosjärjestyksessä eikä itse nimen alle. Koko nimi ja tiedostonimet ovat yhteystietoluettelossasi. Tällä tavalla (esimerkiksi) voit etsiä hammaslääkäriäsi joko nimellä tai sanalla Hammaslääkäri.
6. Napsauta Sähköposti-tekstiruutua ja kirjoita yhteystietosi sähköpostiosoite.
Jos kontaktillasi on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, napsauta Sähköposti-kohdan vieressä olevaa nuolta, kuten tässä näkyy, valitse Sähköposti 2, napsauta tekstiruutua ja kirjoita sitten toinen osoite.
Voit kirjoittaa useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen kullekin yhteystietoluettelossasi olevalle henkilölle.
7. Napsauta Business Phone -ruudun vieressä olevaa tekstiruutua ja kirjoita yhteyshenkilön yrityspuhelinnumero.
8. Napsauta Kotipuhelin-ruudun vieressä olevaa tekstiruutua ja kirjoita yhteystiedon kotipuhelinnumero.
Muiden kuin työ- ja kotipuhelinnumeroiden kohdalla napsauta numerovaihtoehdon vieressä olevaa kolmiota, valitse syöttämäsi numeron tyyppi ja kirjoita numero.
Uusi yhteystieto -lomakkeessa on neljä puhelinnumerolohkoa. Voit käyttää mitä tahansa niistä mihin tahansa 19 puhelinnumerotyypistä, jotka ovat käytettävissä avattavassa valikossa – kuten tässä näkyy – riippuen siitä, minkä tyyppisiä puhelinnumeroita yhteystiedoillasi on.
Voit aina tavoittaa yhteystietosi jollakin näistä puhelinnumeroista.
9. Napsauta Osoitteet-osiossa olevaa kolmiota ja valitse syötettävän osoitteen tyyppi.
Voit valita Business, Home tai Other.
10. Napsauta Osoitteet-osiossa olevaa painiketta.
Tarkista osoite -valintaikkuna avautuu.
11. Kirjoita seuraavat tiedot asianmukaisiin kenttiin:
Katso seuraava kuva nähdäksesi valmiin Tarkista osoite -valintaikkunan.
Tarkista osoite -valintaikkuna.
12. Napsauta OK.
Tarkista osoite -valintaikkuna sulkeutuu.
13. Valitse Uusi yhteystieto -lomakkeessa Tämä on postiosoite -valintaruutu, jos juuri antamaasi osoite on se, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen yhteyshenkilölle.
14. Napsauta Web-sivun osoite -tekstiruutua ja kirjoita sivun osoite, jos haluat linkittää kyseiselle sivulle suoraan osoitekortista.
Nähdäksesi yhteystiedon verkkosivun, avaa yhteystietotietue, napsauta Lisää-painiketta nauhan Yhteystiedot-välilehdellä ja valitse Web-sivu (tai paina Ctrl+Shift+X). Web-selaimesi käynnistyy ja avaa sivun.
Näet verkkosivun verkkoselaimessa kirjoittamalla sivun URL-osoitteen Osoite-ruutuun. Jos Outlook-yhteystietoluettelossasi olevalla henkilöllä tai yrityksellä on verkkosivu, voit kirjoittaa kyseisen sivun URL-osoitteen Web-sivun osoite -tekstiruutuun.
URL on kuvitteellinen nimi World Wide Webin sivun osoitteelle. Kun näet televisiossa mainoksia, jotka viittaavat osoitteisiin www.discovery.com tai www.dummies.com, näet Uniform Resource Locatorin (vieläkin hienompi termi, jota URL tarkoittaa – lähinnä Internet-osoite).
15. Napsauta Muistiinpanot-ruutua lomakkeen oikeassa alakulmassa ja kirjoita haluamasi.
Voit syöttää ohjeita, tapaamisen yksityiskohtia, itsenäisyysjulistuksen – mitä tahansa haluat (mieluiten jotain, joka voi auttaa sinua asioidessasi kontaktin kanssa).
Muotoile suuren tekstiruudun teksti, kuten tässä näkyy, napsauttamalla nauhan Muotoile tekstiä -välilehteä ja käyttämällä välilehden painikkeita. Muotoile tekstiä -välilehden työkalut ovat aivan kuten kaikki muutkin tekstinkäsittelyohjelmat: fontti, pistekoko, lihavoitu, kursivoitu, tasaus ja väri. Valitse teksti, jonka haluat muotoilla. Voit muuttaa yksittäisen kirjaimen tai koko tekstiruudun muotoilua. Et voi muotoilla tekstiä pienemmissä tietotekstikentissä muissa Yhteystietolomakkeen osissa – vain tekstiä Muistiinpanot-ruudussa.
Pidä hauskaa Muistiinpanot-tekstiruudun muotoilun kanssa.
16. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sulje -painiketta nauhan Yhteystiedot-välilehdellä.
Kun olet syöttänyt kaiken, mitä haluat tai tarvitset (tai saatat tarvita) tietää ihmisistä, joiden kanssa olet tekemisissä työssäsi, olet valmis aloittamaan asioinnin.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
