Käytä Word 2013:n Esikatsele tulokset -komentoa varmistaaksesi, että lopullinen yhdistetty asiakirja näyttää hyvältä eikä vaadi muutoksia ennen kuin se on virallisesti yhdistetty. Toimi näin:
Napsauta Postitukset-välilehden Esikatsele tulokset -ryhmässä Esikatsele tulokset -komentopainiketta.
Pääasiakirjan kentät katoavat! Ne korvataan vastaanottajaluettelon ensimmäisen tietueen tiedoilla. Näytöllä näkyy, miten ensimmäinen mukautettu yhdistämisasiakirja näkyy. Toivottavasti kaikki näyttää nihkeältä.
Kun asiat eivät näytä turhilta, napsauta Esikatsele tulokset -painiketta uudelleen ja muokkaa sitten pääasiakirjaa. Aloittaa alusta. Muuten…
Tutustu asiakirjoihin.
Tarkista jokainen yhdistetty asiakirja varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein. Käytä Tietueiden selauspainikkeita Esikatselutulokset -ryhmässä siirtyäksesi eteen- tai taaksepäin tietueiden välillä. Etsi näitä ongelmia:
-
Muotoiluvirheet, kuten teksti, joka näyttää olevan liimattu ympäröivään tekstiin tai ei ole osa sitä
-
Välimerkkivirheet ja puuttuvat pilkut tai pisteet
-
Kenttien välistä tai ympäriltä puuttuu välilyöntejä
-
Kaksoiskentät tai ei-toivotut kentät, jotka tapahtuvat, kun uskot, että olet poistanut kentän, mutta et ole poistanut
-
Hankalat tekstiasettelut, omituiset rivinvaihdot tai puuttuvien tai pitkien kenttien aiheuttamat marginaalit
Korjaaksesi kaikki tyhmät, sinun on poistuttava esikatselutilasta ja palattava takaisin ja muokattava uudelleen pää
Poistu esikatselutilasta napsauttamalla Esikatsele tulokset -komentopainiketta uudelleen.
Olet nyt valmis suorittamaan yhdistämisen.