Jos haluat saada yhden arvon Excelin pivot-taulukosta kaavan avulla, luo soluviittaus. Oletetaan esimerkiksi, että haluat noutaa laskentataulukon solussa C8 näkyvän arvon. Oletetaan lisäksi, että haluat sijoittaa tämän arvon soluun C15.
Napsauta solua C15, kirjoita = -merkki, napsauta solua C8 ja paina sitten Enter-näppäintä. Tältä laskentataulukko näyttää ennen Enter-näppäintä.
Kun haet tietoja Excelin pivot-taulukosta, soluviittaus ei ole yksinkertainen soluviittaus, kuten saatat odottaa. Excel käyttää erikoistoimintoa tietojen noutamiseen pivot-taulukosta, koska Excel tietää, että saatat muuttaa pivot-taulukkoa. Siksi Excel tarvitsee pivot-taulukkoa muutettaessa enemmän tietoa haluamastasi solun arvosta tai data-arvosta kuin pelkkä aiempi soluosoite.
Katso hieman tarkemmin pivot-taulukon kaavaa. Todellinen kaava on
=GETPIVOTDATA("Myynti$",$3A$,"Tuote","KonaKoast","Osa",
"Oregon")
Helpoin tapa ymmärtää funktion argumentit on käyttää Lisää funktio -komentoa. Näyttääksesi, miten tämä toimii, oletetaan, että syötät funktiokaavan soluun C15. Jos napsautat sitten solua C15 ja valitset Kaavat-välilehden ohjatun funktion komennon, Excel näyttää Function Arguments -valintaikkunan.
Kuten saatat jo tietää, jos olet perehtynyt Excel-funktioihin, Function Arguments -valintaikkunan avulla voit lisätä tai muuttaa funktion argumentteja. Pohjimmiltaan Function Arguments -valintaikkuna nimeää ja kuvaa jokaisen funktiossa käytetyn argumentin.