Jos saat paljon sähköpostia, tiedät kuinka ne kaikki alkavat näyttää samalta jonkin ajan kuluttua. Tee lähettämistäsi ikimuistoisista koristelemalla niitä hieman Outlookin Word Art-, Smart Art- ja Charts-ominaisuuksilla. Muista vain, että sähköpostisi vastaanottajat eivät välttämättä voi nähdä taiteellisuuttasi, jos heillä ei ole yhteensopivaa sähköpostiselainta.
Word Art:n lisääminen
Nyt voit täydentää sähköpostiviestejäsi kaikenlaisilla värikkäillä grafiikoilla ja yksilöllisillä kuvioilla. Olet ehkä jo nähnyt Word Art -työkalun, ominaisuuden, joka on ollut saatavilla Microsoft Wordissa vuosia. Nyt työkalu on sisäänrakennettu suoraan Outlookiin.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi Word Art:
1. Luo uusi sähköposti.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Word Art -painiketta.
4. Napsauta jotakin käytettävissä olevien tekstityylien gallerian esimerkeistä.
5. Kirjoita tekstiä.
6. Napsauta OK.
Yritä käyttää Word Artia säästeliäästi, ainakin yritystilanteissa, jotteivät työkaverisi alkaisi nähdä sinua hieman hulluna.
Viisastaminen Smart Artin avulla
Smart Art, toinen Outlookin lisäysnauhan kiehtova ominaisuus, auttaa sinua luomaan värikkäitä, huomautuksilla varustettuja malleja sähköpostiisi lisäämistä varten. Saadaksesi paremman kuvan siitä, mitä Smart Art voi tehdä, napsauta Lisää-välilehteä, napsauta Smart Art -painiketta ja kokeile muutamia kuvioita koon mukaan.
Vaikutuksen lisääminen kaavioiden avulla
Vain muutaman oven päässä Lisää nauhan Word Art -painikkeesta on kaaviotyökalu, joka voi saada sähköpostissasi ilmaisemasi ajatukset näyttämään positiiviselta järjestykseltä (riippumatta siitä, kuinka häiriintynyt mielesi on).
Piirrä se seuraavilla vaiheilla:
1. Napsauta Kaavio-työkalua.
Näet kaksiosaisen gallerian: luettelon yleisistä kaaviotyypeistä vasemmalla ja yksittäisiä esimerkkejä kustakin tyypistä oikealla.
2. Valitse yleinen tyyppi vasemmalla olevasta luettelosta.
3. Valitse tietty tyyppi oikealla olevasta luettelosta.
4. Napsauta OK.
Ruudukko avautuu, johon voit syöttää numeroita.
Outlook-kaavion luomisen mekaniikka on samanlainen kuin Excel-kaavion luomisessa.