Microsoft esitteli Backstagen Word 2013:ssa, ja se on edelleen saatavilla Word 2016:ssa. Se syrjäytti perinteiset Tallenna nimellä- ja Avaa-valintaikkunat ja korvasi ne koko ikkunan kattavalla näytöllä täydentämään niiden pilvitallennustoimintoja. Muutos toi myös jonkin verran johdonmukaisuutta Tallenna nimellä- ja Avaa-komentojen sekä Tulosta- ja Uusi-komentojen välillä.
Sekä Tallenna nimellä että Avaa-komennoilla Backstage tarjoaa nopean pääsyn äskettäin avattuihin tiedostoihin, kansioihin ja tallennuspaikkoihin. Kuva esittää molemmat näytöt.
Kulissien takana.
Luettelo tallennuspaikoista ja -vaihtoehdoista tulee näkyviin näytön vasempaan reunaan. Näihin sijainteihin kuuluvat Microsoftin OneDrive-pilvitallennustila sekä This PC, joka edustaa paikallisia tiedostoja (tallennettuna tietokoneellesi). Lisää tallennuspaikkoja saattaa näkyä, kuten kuvassa näkyvä Google Drive.
Selaa-painike kutsuu vanhat Tallenna nimellä- ja Avaa-valintaikkunat.
Backstagen oikealla puolella näkyy luettelo tiedostoista. Tallenna nimellä Backstagessa luetellut tiedostot sijaitsevat valitun tallennuspaikan nykyisessä kansiossa. Open Backstagessa luetellut tiedostot ovat äskettäin avattuja tiedostoja. Avaa uusi tiedosto nopeasti napsauttamalla sitä luettelossa.
Tallenna nimellä -näytössä on vaihtoehtoja nykyisen asiakirjan tallentamiseen. Näytön asiaankuuluva osa on kuvattu tässä. Esitetyt toiminnot ovat identtisiä perinteisen Tallenna nimellä -valintaikkunan vastaavien kanssa.
Vaihtoehdot tiedoston tallentamiseen.
Nopeaa tallennusta varten voit kirjoittaa tiedostonimen, valinnaisesti määrittää asiakirjan (tiedoston) tyypin ja napsauttaa sitten Tallenna-painiketta. Lisää vaihtoehtoja -linkki yksinkertaisesti luovuttaa kulissien käytännöllisempään Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
Avaa-näyttö näyttää äskettäin käytetyt tiedostot. Jotkut luetelluista tiedostoista voivat olla virheellisiä, poistettu tallennuspaikoistaan, nimetty uudelleen tai mitä sinulla on. Kun näin tapahtuu, Word ei poista tiedostonimiä luettelosta. Lisäksi saatat haluta vain häätää tiedoston, jonka et halua piiloutuvan luetteloon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Avaa Avaa-näyttö painamalla Ctrl+O.
Voit myös napsauttaa Tiedosto-välilehteä ja valita sitten Avaa näytön vasemmasta reunasta.
Napsauta loukkaavaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Poista luettelosta -komento.
Ja se on poissa!
Jos käytät tiedostoa uudelleen, se näkyy uudelleen luettelossa. Jos näin on, toista vaiheet.
Asiakirjan poistaminen viimeaikaisten tiedostojen luettelosta ei poista tiedostoa.
Sekä Tallenna nimellä- että Avaa-näytöissä Backstagessa on houkutteleva Lisää paikka -painike. Oletetaan, että tämä painike lisää uuden tallennuspaikan, kuten Dropboxin tai ehkä suosikkiverkkoaseman. Se on kuitenkin epätarkka oletus; Sana ei ole niin älykäs kuin sinä.
Lisää paikka -painike rajoittuu vain kahden tallennuspaikan lisäämiseen: Microsoftin OneDrive-pilvitallennustilan ja Office 365 SharePoint -kansion. Kummallista kyllä, molemmat paikat ovat Microsoftin hallinnassa. Lisäksi nämä kaksi kohtaa liittyvät enemmän yhteistyöhön kuin muihin mahdollisuuksiin muodostaa yhteys verkkotallennusresursseihin.
Kun kaipaat kovasti vanhoja Tallenna nimellä- ja Avaa-valintaikkunoita, voit kutsua ne nopeasti kulissien takaa. Kuva havainnollistaa paikat, joissa voit klikata Kulissien takana kutsuaksesi perinteiset valintaikkunat.
Pääsy vanhaan valintaikkunaan Tallenna nimellä ja Avaa laatikot.
Pääset Tallenna nimellä -valintaikkunaan napsauttamalla Selaa-painiketta, Lisää vaihtoehtoja -linkkiä tai tiedostonimen tekstikentän yläpuolella olevaa kansion polkua vasemmalla olevan kuvan mukaisesti.
Avaa Avaa-valintaikkuna napsauttamalla Selaa-painiketta tai kansion polkua oikealla olevan kuvan mukaisesti.
Valintaikkunoihin pääsee myös suoraan, kun poistat Backstagen käytöstä.
Kun olet saanut tarpeeksesi Backstagesta tai joudut joka tapauksessa riittävän usein vanhoihin Tallenna nimellä- tai Avaa-valintaikkunoihin, voit kiertää kulissien takana seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta Tallenna.
Asiakirjojen tallennusvaihtoehdot näkyvät valintaikkunan oikealla puolella.
Merkitse valintamerkki kohtaan Älä näytä kulissien takana tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.
Se on kolmas valintaruutu ylhäältä.
Napsauta OK.
Nämä vaiheet vaikuttavat Ctrl+S- ja Ctrl+O-pikanäppäimiin. Voit silti käyttää Backstagea Tiedosto-välilehdeltä: Valitse Tallenna nimellä tai Avaa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
