Word 2016 tarjoaa työkalun nimeltä Document Inspector varmistaakseen, että asiakirjasi julkaistaan ilman katumusta. Se on suunniteltu poistamaan asiakirjasta tietyt kohteet, kuten kommentit, piilotekstit, versiomerkit ja muut kohteet, jotka saattavat olla tarpeellisia asiakirjan tuotannossa, mutta joita ei haluta julkaista.
Noudata näitä ohjeita, jos haluat antaa asiakirjalle viimeisen pyyhkäisyn, ennen kuin kiinnität sen paperille tai silikonille:
Tallenna asiakirjasi.
Tallenna aina ennen asiakirjan tarkastusta. Joitakin muutettuja kohteita ei voi peruuttaa, jolloin tallennettu kopio toimii varmuuskopiona.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Info-näyttö tulee näkyviin. Jos ei, napsauta Info ikkunan vasemmassa reunassa.
Napsauta Tarkista ongelmat -painiketta ja valitse Tarkista asiakirja.
Jos et ole äskettäin tallentanut asiakirjaasi, sinua pyydetään tekemään niin. napsauta Kyllä.
Asiakirjan tarkastaja -valintaikkuna tulee näkyviin, näkyy vasemmalla. Siinä luetellaan asioita, jotka olet ehkä unohtanut tai unohtanut. Voit lisätä tai poistaa valintamerkkejä ohjataksesi tarkastajan etsimään tai jättämään huomioimatta tiettyjä kohteita.
Napsauta Tarkista-painiketta.
Word käy läpi asiakirjan ja etsii ne kohteet, jotka valitsit Asiakirjan tarkastaja -valintaikkunassa. Näyttöön tulee yhteenveto, jossa on luettelo huolenaiheista, kuten oikealla näkyy.
Napsauta Poista kaikki -painiketta poistaaksesi asiakirjasi ei-toivotuista kohteista.
Toista tämä vaihe tarpeen mukaan.
Napsauta Sulje-painiketta.
Tutki asiakirja.
Varmista, että mikään muutoksista ei aiheuttanut mitään tahatonta.
Asiakirjan tarkastaja -valintaikkuna.
Jos jotain epämiellyttävää tapahtui etkä voi peruuttaa toimintoa, älä tallenna asiakirjaa! Sulje se ja avaa sitten vaiheessa 1 tallentamasi kopio. Se on paras tapasi palautua.
Asiakirjantarkastajan tarkoitus on varmistaa, että ei-toivottuja esineitä ei jää dokumenttiin ennen kuin luovutat sen luontoon. Tämä koskee erityisesti sähköisiä asiakirjoja.