Word 2013:ssa teksti kaadetaan taulukkoon solu kerrallaan. Voit kirjoittaa sanan, lauseen tai jopa kappaleen. Kaikki teksti pysyy solussa, vaikka solun koko muuttuu isompien tekstimäärien mukaan.
Voit muotoilla taulukon solun aivan kuten minkä tahansa Wordin kappaleen, jopa lisäämällä marginaaleja ja sarkaimia. Kaikki vakioteksti- ja kappalemuodot koskevat taulukon soluja aivan kuten tavallisessa tekstissä, mutta ensimmäinen tehtäväsi on saada teksti taulukon soluun.
Jos sinulla on suuria määriä tekstiä yhdessä solussa, et todennäköisesti tarvitse taulukkoa tietojen esittämiseen.
Vaikka voit muotoilla solun tekstin ensimmäisen rivin sisennykset, tällainen muotoilu voi olla tuskaa käsitellä.
Näytä viivain, kun käsittelet taulukon muotoilua.
Teksti näkyy missä tahansa solussa, jossa hammastikkukohdistin vilkkuu. Vaikka voit yksinkertaisesti napsauttaa hiirtä solussa kirjoittaaksesi tekstiä, voit käyttää pikanäppäimiä liikkuaksesi taulukossa: Paina sarkainnäppäintä siirtyäksesi solusta toiseen. Voit siirtyä taaksepäin painamalla Vaihto+Sarkain.
Kun painat Sarkain-näppäintä rivin viimeisessä solussa, hammastikkukohdistin siirtyy alas seuraavan rivin ensimmäiseen soluun. Tab-näppäimen painaminen taulukon viimeisessä oikeassa alakulmassa lisää taulukkoon automaattisesti uuden rivin.
Luo sarkainmerkki soluun painamalla Ctrl+sarkain.
Kun painat Enter-näppäintä solussa, luot soluun uuden kappaleen, joka ei todennäköisesti ole haluamasi.
Vaihto+Enter-näppäinyhdistelmää voidaan käyttää solun pitkien tekstirivien pilkkomiseen.
Voit valita itse tekstin tai valita solun, rivin tai sarakkeen. Tässä on joitain ehdotuksia:
Kolmoisnapsauta hiirtä solussa valitaksesi kaikki solun tekstit.
Valitse yksittäinen solu asettamalla hiiri solun vasempaan alakulmaan. Hiiren osoitin muuttuu koilliseen osoittavaksi nuoleksi, kuten marginaalissa näkyy. Napsauta valitaksesi solun, joka sisältää solun tekstin mutta ensisijaisesti itse solun.
Siirrä hiiri vasempaan marginaaliin ja valitse solurivi napsauttamalla.
Siirrä hiiren osoitin sarakkeen päälle ja valitse kyseinen sarake napsauttamalla. Kun hiiri on "suloisessa kohdassa", osoitin muuttuu alaspäin osoittavaksi nuoleksi.
Taulukossa olevien asioiden valitseminen voidaan suorittaa myös Taulukko-ryhmästä Taulukkotyökalut Asettelu -välilehdellä. Käytä Valitse-valikkoa valitaksesi koko taulukon, rivin, sarakkeen tai yhden solun.
Napsauttamalla taulukon "kahvaa" valitsee koko taulukon. Kahva on näkyvissä aina, kun hiiri osoittaa pöytää tai kun lisäysosoitin asetetaan pöydän sisään.
Suurin ero Wordin ja Excelin välillä on se, että Wordin matemaattiset komennot eivät ole yhtä kehittyneitä kuin Excelissä olevat komennot. Jotkut pitäisivät sitä siunauksena.
Toimi seuraavasti:
Luo taulukko, joka sisältää lisättävät arvot.
Arvot voivat olla rivissä tai sarakkeessa. Tämän rivin tai sarakkeen viimeisen solun on oltava tyhjä. SUMMA-kaavan liittäminen tähän soluun.
Napsauta hiirellä solua, johon haluat sijoittaa kaavan.
Napsauta Taulukkotyökalut Asettelu -välilehteä.
Napsauta Data-ryhmässä Kaava-painiketta.
Kaava-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Liitä toiminto -valikosta SUMMA.
Napsauta OK-painiketta.
Rivin tai sarakkeen arvot lasketaan yhteen ja tulos näytetään taulukossa.
Kun muutat taulukon arvoja, sinun on päivitettävä tai päivitettävä kaava. Napsauta hiiren kakkospainikkeella summaa taulukossa. Valitse ponnahdusvalikosta komento Päivitä kenttä. Jos et näe Päivitä kenttä -komentoa, napsautit väärää tekstiä.
Jos aloit työstämään asiakirjaa ennen kuin löysit Taulukko-komennon, sinulla on luultavasti väärennettyjä taulukoita, jotka on luotu käyttämällä välilehtiä. Jos näin on, voit helposti muuntaa tekstin vilpittömässä mielessä toimivaksi taulukoksi noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
Valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
Se auttaa, jos teksti on järjestetty sarakkeisiin siten, että jokainen sarake on erotettu sarkainmerkillä. Jos ei, asiat menevät sekaisin, mutta silti toimivat.
Valitse Lisää-välilehdeltä Taulukko → Muunna teksti taulukoksi.
Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Varmista, että välilehdet on valittuna Muunna teksti taulukoksi -valintaikkunassa.
Varmista, että tekstistä taulukkoon -siirtymäsi on määritetty oikein, tutustumalla Muunna teksti taulukoksi -valintaikkunan Sarakkeiden määrä -kohtaan. Jos sarakkeiden määrä vaikuttaa oikealta, tulos on todennäköisimmin hyvä. Kun sarakkeiden määrä on pois päältä, tekstissäsi on rogue-välilehti.
Napsauta OK.
Sinun on luultavasti tehtävä säätöjä, nollattava sarakkeiden leveydet ja niin edelleen ja niin edelleen. Nämä tehtävät voivat olla tuskaa, mutta ne ovat parempia kuin kaiken tekstin kirjoittaminen uudelleen.
Voit parantaa tekstiäsi taulukon julmien ja kylmien solujen rajoista noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta hiirtä taulukon sisällä, jonka haluat muuntaa.
Älä valitse mitään – napsauta vain hiirtä.
Napsauta Taulukkotyökalut Asettelu -välilehteä.
Valitse Taulukko-ryhmästä Valitse → Valitse taulukko.
Valitse Data-ryhmästä Muunna tekstiksi.
Muunna tekstiksi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta OK.
Kuten tekstin muuntamisessa taulukoksi, siihen liittyy jonkin verran puhdistusta. Useimmiten se nollaa välilehdet - ei mitään monimutkaista tai häiritsevää.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
