Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, jotta et tarvitse apua. Joten nauti tästä cheat Sheetista.
Word 2013 -näyttöön tutustuminen
Katso Word 2013:n näyttö. Näet lupauksen uudesta asiakirjasta ja hämmentävän määrän painikkeita ja vempaimia. Tässä ovat tärkeät kohdat, jotka kannattaa muistaa:
Word 2013 -nauhan ymmärtäminen
Microsoft Word 2013:n nauhassa on välilehtiä, joita napsauttamalla voit paljastaa hyödyllisiä kuvakkeita. Nämä kuvakkeet edustavat komentopainikkeita, syöttöruutuja ja valikoita.
Word 2013:n näppäimistökomentosarja
Käytätpä sitten puhelimen virtuaalista näppäimistöä tai aitoa tietokonettasi, tekstinkäsittely on edelleen näppäimistöön sidottua toimintaa. Seuraavissa taulukoissa näytetään, kuinka voit käyttää Microsoft Word 2013:n komentoja ja toimintoja.
Kursori-liike
Tämän näppäimen painaminen |
Siirtää lisäysosoitinta. . . |
↑ |
Yksi tekstirivi ylöspäin |
↓ |
Yksi tekstirivi alas |
← |
Vasen seuraavaan hahmoon |
→ |
Suoraan seuraavaan hahmoon |
Ctrl+↑ |
Yksi kappale ylöspäin |
Ctrl+↓ |
Yksi kappale alaspäin |
Ctrl+← |
Jäi yksi sana |
Ctrl+→ |
Oikea yksi sana |
PgUp |
Yksi näyttö ylös |
PgDn |
Yksi näyttö alas |
Koti |
Nykyisen rivin alkuun |
Loppu |
Nykyisen rivin loppuun |
Ctrl+Home |
Asiakirjan alkuun |
Ctrl+End |
Asiakirjan alaosaan |
Perusmuokkauskomennot
Kopio |
Ctrl+C |
Leikata |
Ctrl+X |
Liitä |
Ctrl+V |
Kumoa |
Ctrl+Z |
Tekstin muotoilukomennot
Lihavoitu |
Ctrl+B |
Kursiivi |
Ctrl+I |
Korostaa |
Ctrl+U |
Kaksoisalleviivaus |
Ctrl+Shift+D |
Sanan alleviivaus |
Ctrl+Shift+W |
Pienet korkit |
Ctrl+Shift+K |
Yläindeksi |
Ctrl+Shift++ |
Alaindeksi |
Ctrl+= |
Tyhjennä muotoilu |
Ctrl+välilyönti |
Kasvata fonttia |
Ctrl+Shift+> |
Kutista fonttia |
Ctrl+Shift+ |
KAIKKI KORKIT |
Ctrl+Shift+A |
Fontti-valintaikkuna |
Ctrl+D |
Kappaleen muotoilukomennot
Keskiteksti |
Ctrl+E |
Tasaa vasemmalle |
Ctrl+L |
Tasaa oikealle |
Ctrl+R |
Yhden rivin väli |
Ctrl+1 |
1-1/2 rivivälit |
Ctrl+5 |
Kaksirivinen väli |
Ctrl+2 |
Perustella |
Ctrl+J |
Sisennys |
Ctrl+M |
Poista sisennys |
Ctrl+Shift+M |
Riippuva sisennys |
Ctrl+T |
Irrota sisennys |
Ctrl+Shift+T |
Suositut Word-pikanäppäimet
auta |
F1 |
Peruuttaa |
Paeta |
Mene takaisin |
Vaihto+F5 |
Uusi asiakirja |
Ctrl+N |
Avaa näyttö |
Ctrl+O |
Tulosta |
Ctrl+P |
Sulje asiakirja |
Ctrl+W |
Nopea tallennus |
Ctrl+S |
Toistaa |
Ctrl+Y |
löytö |
Ctrl+F |
Etsi ja korvaa |
Ctrl+H |
Lisää kova sivunvaihto |
Ctrl+Enter |
Harvinaiset (mutta hyödylliset) Word-pikanäppäimet
Mene |
F5 |
Näytä/piilota tulostamattomat merkit |
Ctrl+Shift+8 |
Tiedostonäyttö |
Alt+F |
Tyylit-tehtäväruutu |
Ctrl+Shift+Alt+S |
Sanamäärä |
Ctrl+Shift+G |
Symbolin fontti |
Ctrl+Shift+Q |
Tulostusasettelunäkymä |
Ctrl+Alt+P |
Luonnos (normaali) -tila |
Ctrl+Alt+N |
Jäsennystila |
Ctrl+Alt+O |
Jaettu ikkuna |
Alt+Ctrl+S |
Seuraa versioita |
Alt+Vaihto+E |
Komennot, jotka lisäävät jotain
Tämän päivän päivämäärä |
Alt+Vaihto+D |
Nykyinen aika |
Alt+Vaihto+T |
Liitä erikois |
Alt+Ctrl+V |
Alaviite |
Alt+Ctrl+F |
Loppuhuomautus |
Alt+Ctrl+D |
Kommentti |
Ctrl+Alt+M |
|
Word 2013:n erikoismerkkisten pikanäppäinten käyttäminen
Jotkut näppäinyhdistelmät lisäävät merkkejä Word 2013 -asiakirjaasi. Jos pidät näitä merkkejä hyödyllisinä päivittäisissä kirjoitustehtävissäsi, harkitse niiden pikanäppäinten käyttöä:
Symbolin nimi |
Symboli |
Painettavat näppäimet |
euroa |
€ |
Ctrl+Alt+E |
Tavaramerkki |
™ |
Ctrl+Alt+T |
Tekijänoikeus |
© |
Ctrl+Alt+C |
Rekisteröity |
® |
Ctrl+Alt+R |
En-viiva |
– |
Ctrl+miinusnäppäin numeronäppäimistöllä |
Em-viiva |
— |
Ctrl+Alt+miinusnäppäin numeronäppäimistöllä |
Murtumaton tila |
|
Ctrl+Shift+välilyönti |
Katkeamaton yhdysmerkki |
– |
Ctrl+Shift+- (yhdysmerkki) |
|
Word 2013 temppuja muistaa
Tässä on lyhyt luettelo hyödyllisimmistä Microsoft Word 2013 -temppuista. Pidä nämä ehdotukset mielessä, kun kirjoitat uutta asiakirjaa:
-
Aloita uusi sivu painamalla Ctrl+Enter. Tämä lisää kovan sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti.
-
Paina Shift+Enter lisätäksesi pehmeä palautus. Tämä on hyödyllistä katkottaessa tekstiriviä, kuten asiakirjan otsikossa tai osoitteessa.
-
Käytä välilehtiä kohdistaaksesi tekstisi. Älä koskaan käytä välilyöntejä tähän tehtävään. Yksi välilehti on kaikki mitä tarvitset. Jos lisäät useita sarkaimia, sinun on nollattava sarkaimet.
-
Käytä aina yhtä sarkainta sarakkeiden välissä niiden rivittämiseksi. Se helpottaa tietojen muokkaamista, jos sinun on tehtävä se.
-
Jos sinun on muutettava sivun muotoilua asiakirjan keskellä, aloita uusi osa.
-
Tallenna tyylisi malliin! Tällä tavalla voit käyttää niitä uusissa luomissasi asiakirjoissa ilman, että sinun tarvitsee rakentaa kaikkia tyylejäsi uudelleen ja uudelleen.