Word 2013 voi luoda, avata ja tallentaa asiakirjoja, jotka sisältävät tekstiä, grafiikkaa ja muuta sisältöä, jonka olet syöttänyt Wordiin. Jos et tallenna työtäsi, kirjoittamasi tiedot katoavat, kun suljet sovelluksen tai sammutat tietokoneen.
Kun työskentelet Wordissa, luomasi sisältö tallennetaan tietokoneen muistiin. Tämä muisti on vain väliaikainen tallennus. Kun suljet sovelluksen tai sammutat tietokoneen, kaikki muistiin tallennettu tieto tyhjennetään ikuisesti – ellet tallenna sitä.
Kun tallennat tiedoston ensimmäisen kerran, Word kehottaa antamaan sille nimen Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Voit myös valita toisen tallennuspaikan ja/tai tiedostotyypin.
Kun tallennat uudelleen jo tallennetun tiedoston, Tallenna nimellä -valintaikkuna ei tule uudelleen näkyviin. tiedosto tallennetaan uusimmilla asetuksilla.
Jos haluat muuttaa asetuksia (kuten sijaintia tai tiedostotyyppiä) tai tallentaa eri nimellä, valitse Tiedosto→Tallenna nimellä, jolloin Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Word tallentaa asiakirjansa oletusarvoisesti Word Document (.docx) -muodossa, mutta se voi tallentaa myös muissa muodoissa yhteensopivuutta muiden sovellusten kanssa tai erikoiskäyttöä varten. Kaksi yleisintä vaihtoehtoista tiedostomuotoa ovat
Makroa tukevat tiedostot: Jos haluat tallentaa makroja Word-asiakirjaan, voit tallentaa sen Word Macro-Enabled Document (.docm) -muotoon.
Makrot ovat tallennettuja koodibittejä, jotka voivat automatisoida tietyt toiminnot ohjelmassa. Makro voi esimerkiksi tallentaa näppäinpainalluksia sellaisen tehtävän suorittamiseksi, joka on toistettava yhä uudelleen, mikä säästää käyttäjän aikaa. Makroissa voi kuitenkin olla myös viruksia. Wordin oletusmuoto ei tue makroja tästä syystä.
Word 97–2003: Word sisältää tiedostomuodon, joka on taaksepäin yhteensopiva sovelluksen aikaisempien versioiden kanssa (versiot 97–2003 ; Word 2007 ja 2010 tiedostomuoto on identtinen Word 2013:n kanssa, joten et tarvitse erityistä muotoa taaksepäin yhteensopivuuden varmistamiseksi näiden versioiden kanssa).
Jotkut pienet toiminnot voivat kadota, kun tallennetaan 97- ja 2003-muodossa. Sen tiedostotunniste on .doc, eikä siinä ole makro- ja ei-makrokäyttöisiä muunnelmia. kaikki ovat makrokäytössä.
Aloita asiakirjasta, jonka olet luonut, mutta et ole vielä tallentanut.
Valitse Tiedosto → Tallenna.
Backstage-näkymän Tallenna nimellä -näyttö tulee näkyviin. Huomaa, että SkyDrive on oletussijainti, joka on valittu Tallenna nimellä -otsikon alla. Tässä harjoituksessa tallennat kuitenkin paikalliselle tietokoneellesi.
Napsauta Tietokone.
Näkyviin tulee luettelo paikallisen tietokoneesi äskettäin käytetyistä kansioista.
Napsauta Selaa.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja siinä näkyy oletusarvoinen paikallinen sijainti (luultavasti Asiakirjakirjastosi).
Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi, esimerkiksi 01ACME.
Napsauta Tallenna.
Tiedosto on tallennettu. Tiedoston nimi näkyy Wordin otsikkorivillä.
Jos et näe .docx-tunnistetta, Windows on ehkä määritetty piilottamaan tiedostotunnisteet. Ei se mitään; sinun ei tarvitse nähdä tiedostopäätteitä täällä. Jos haluat kuitenkin nähdä ne, avaa Windows 8:ssa File Explorer -ikkuna ja merkitse Näytä-välilehdellä Tiedostonimilaajennukset -valintaruutu.
Tai jos sinulla on Windows 7, avaa Windowsin Resurssienhallinnassa Työkalut-valikko ja valitse Kansion asetukset. Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa Näytä-välilehteä ja poista Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -valintaruudun valinta.
Valitse asiakirjassa kuva napsauttamalla sitä ja poista se painamalla Delete-näppäintä.
Napsauta Pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta.
Asiakirjaan tehdyt muutokset tallennetaan.
Tee asiakirjassa jokin muutos, kuten lihavointi sanalla Ctrl+B.
Paina Ctrl+S.
Muutokset tallennetaan.
Tee toinen muutos, kuten valitse lause ja kursivoi se painamalla Ctrl+I.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä ja napsauta Selaa-painiketta.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Muuta Tiedostonimi-tekstiruudussa tiedostonimesi tiedostonimi-yhteensopivaksi.
Napsauta Tallenna nimellä -kohdan oikealla puolella olevaa avattavaa luetteloa.
Asiakirjatyyppien valikko avautuu.
Valitse Word 97–2003 -asiakirja -vaihtoehto.
Napsauta Tallenna.
Asiakirja tallennetaan uudelleen eri nimellä ja eri tiedostotyypillä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
