Kaikki eivät voi lukea Word 2013 -dokumentteja. Sinun on ehkä tallennettava jaettavassa muodossa. Itse asiassa Wordin vanhojen versioiden käyttäjät eivät ehkä pysty lukemaan Word 2013:ssa luomiasi Word-asiakirjoja. Voit varmistaa tiedostojen yhteensopivuuden julkaisemalla asiakirjasi yhteensopivassa tai yleismaailmallisessa tiedostomuodossa. Noudata näitä ohjeita:
Viimeistele asiakirjasi.
Kyllä, siihen sisältyy sen tallentaminen viimeisen kerran.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Tämä antaa sinulle vaihtoehtoja asiakirjallesi.
Valitse Vie-komento.
Tämä valmistelee tiedostosi vietäväksi muille.
Valitse Muuta tiedostotyyppiä.
Käytä Asiakirjan tiedostotyypit -luettelon vaihtoehtoja tallentaaksesi asiakirjasi toisella tiedostotyypillä, joka on yhteensopivampi kuin Wordin oma asiakirjatiedostomuoto. Tässä on joitain ehdotuksia:
-
Word 97-2003 -asiakirja : Tämä on yhteensopiva Word-tiedostomuoto, joka sopii ihanteellisesti asiakirjojen jakamiseen kenen tahansa Word-käyttäjän kanssa.
-
Rich Text Format : Tämä tiedostomuoto on yhteensopiva kaikkien saatavilla olevien tekstinkäsittelyohjelmien kanssa. Itse asiassa RTF luotiin, jotta asiakirjoja voidaan jakaa eri tietokoneiden ja ohjelmien välillä.
-
Yhden tiedoston Web-sivu : Olet periaatteessa luomassa Web-sivuasiakirjaa Wordissa. Tässä muodossa tallennettuja asiakirjoja voi lukea lähes jokainen, jolla on verkkoselain, eli lähes kaikki tietokoneen käyttäjät.
Napsauta Tallenna nimellä -painiketta.
Tämä painike löytyy Asiakirjatiedostotyypit -luettelon alareunasta. Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Halutessasi voit muuttaa asiakirjan tiedostonimeä ja sijaintia Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi asiakirjasi.
Asiakirja on nyt tallennettu uudella tiedostotyypillä. Se on valmis jaettavaksi Internetissä, liitetiedostona tai muussa tapauksessa, kun haluat saada sen sieltä.
Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF- tai Adobe Acrobat -asiakirjana, napsauta vaiheessa 4 Luo PDF/XPS-asiakirja -painiketta. Napsauta uudelleen Luo PDF/XPS -painiketta (joka on tavallaan tarpeeton). Käytä Julkaise PDF- tai XPS-asiakirjana -valintaikkunaa viedäksesi loppuun.