Word 2010 -asiakirjan sähköinen julkaisu

Word 2010 -asiakirjoja ei aina tarvitse tulostaa. Sen sijaan voit julkaista kyseiset Word-asiakirjat sähköisesti. Mutta kaikki eivät voi lukea Word-asiakirjoja. Itse asiassa Wordin vanhempien versioiden käyttäjät eivät ehkä pysty lukemaan Word 2010:ssä luomiasi Word-asiakirjoja. Voit varmistaa tiedostojen yhteensopivuuden julkaisemalla asiakirjasi yhteensopivassa tai yleismaailmallisessa tiedostomuodossa:

1 Viimeistele asiakirjasi.

Kyllä, siihen sisältyy sen tallentaminen viimeisen kerran.


Word 2010 -asiakirjan sähköinen julkaisu

2Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tiedosto-välilehden valikosta Jaa-komento.

Share-valikko avautuu.

3 Jos haluat käyttää yleisempää tiedostotyyppiä, valitse Jaa-valikosta Muuta tiedostotyyppiä.

Voit esimerkiksi valita Word 97-2003 -asiakirjan (*.doc), Rich Text -muodon (*.rtf) tai yhden tiedoston Web-sivun (*.mht, *.mhtml).

4Tallenna asiakirja erityisessä tiedostomuodossa Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.

Voit halutessasi muuttaa asiakirjan tiedostonimeä ja sijaintia. Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -alueella on esivalittu valitsemasi tiedostotyyppi.


Word 2010 -asiakirjan sähköinen julkaisu

5Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-muodossa (Adobe Acrobat Portable Document Format), valitse Jaa-valikosta vaihtoehto Luo PDF/XPS-asiakirja ja napsauta Luo PDF/XPS -painiketta.

Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tarvittaessa PDF (*.pdf) avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta.

6 Anna asiakirjallesi uusi tiedostonimi, jos haluat, tai määritä uusi tallennuspaikka ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.

PDF-tiedosto luodaan. Tarvitset Adobe Reader -ohjelman kopion PDF-tiedostojen katseluun. Älä huoli: se on ilmainen.

7Lähetäksesi asiakirjasi sähköpostin liitteenä, valitse Jaa → Lähetä sähköpostilla.

Tehdäksesi tämän helpon sähköpostin lähettämisen, sinun on käytettävä Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana ja organisaatiossasi on oltava Exchange Server.

8Napsauta Lähetä liitteenä -painiketta.

Tässä vaiheessa Outlook ottaa vallan ja kirjoitat sähköpostiviestisi. Kun lähetät viestin, myös Word-asiakirjasi lähetetään mukana.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]