Word 2010:n avulla sinä ja muut käyttäjät voivat tehdä muutoksia asiakirjaan käyttämällä versiomerkkejä. Tietenkin haluat tarkastella kaikkia Word-asiakirjaasi tehtyjä muutoksia. Word tekee tehtävästä helppoa tarkistusvälilehden Muutokset-ryhmän komentojen ansiosta.
1Paina Ctrl+Home aloittaaksesi versiomerkkejä sisältävän asiakirjan yläosasta.
Versiomerkit lisätään vertaamalla kahta dokumenttia tai käyttämällä muokattavan asiakirjan Track Changes -komentoa.
2Paikanna asiakirjasi seuraava muutos napsauttamalla Seuraava-painiketta.
Word korostaa tätä muutosta.
3 Napsauta Hyväksy-painiketta hyväksyäksesi muutoksen tai napsauta Hylkää-painiketta säilyttääksesi tekstisi alkuperäisessä muodossaan.
Siirryt seuraavaan muokatun tekstin bittiin napsautettuasi joko Hyväksy- tai Hylkää-painiketta.
4 Toista vaihetta 3, kunnes olet käsitellyt kaikki asiakirjan muutokset.
Kun sinulla on todella kiire, voit käyttää joko Hyväksy- tai Hylkää-komentopainikkeen alla olevia avattavia valikoita valitaksesi joko Hyväksy kaikki muutokset asiakirjassa tai Hylkää kaikki muutokset asiakirjassa.
Kun löydät viimeisen muutoksen ja korjaat sen (tai et), näyttöön tulee valintaikkuna, joka selittää, että tehtäväsi on ohi.
5Sulje valintaikkuna.
Kaikki versiomerkit poistetaan asiakirjastasi.
6 Tallenna asiakirjasi.
Muista antaa sille uusi nimi, jotta tiedät, että se on yhteisten ponnistelujen tulos.
7Sulje eri tehtäväruutuja, jotka ovat avoinna tarkistusprosessia varten, käyttämällä X-painikkeita.
Kun olet hyväksynyt tai hylännyt kaikki muutokset, näillä tehtäväruuduilla ei ole paljon tarkoitusta.