Kun olet luonut tarvittavat tietueet Word 2007 -sähköpostin yhdistämistä varten, sinun on sijoitettava kentät pääasiakirjaan korvaamalla aiemmin lisäämäsi ALL CAPS -paikkamerkit.
Palaa pääasiakirjaan (tarvittaessa).
Valitse kentän paikkamerkin teksti KAIKKI KIRJOITUKSET.
Tai voit yksinkertaisesti kiinnittää lisäysosoittimen kohtaan, jossa haluat kentän näkyvän pääasiakirjassa.
Kiinnitä oikea kenttä asiakirjaan.
Lisää yhdistämiskenttä -valikko näyttää kentät pääasiakirjaan liittyvän osoiteluettelon mukaisesti. Valitse oikea kenttä, jonka haluat lisätä tekstiisi.
Jos esimerkiksi korvaat asiakirjan tekstin ENSIMMÄINEN >-kentällä, valitse se luettelosta. Kenttä lisätään asiakirjaan, ja se korvaa ALL CAPS -tekstin. Saatat tarvita hieman muokkausta kentän lisäämisen jälkeen, kuten välilyönnin, pilkun tai kaksoispisteen lisäämistä.
Jatka kenttien lisäämistä, kunnes asiakirja on valmis.
Toista vaiheet 2 ja 3 tarvittaessa liittääksesi kaikki kentät asiakirjaan. Jos haluat poistaa tarpeettoman kentän, valitse se hiirellä ja paina Poista.
Kun olet valmis, sinulla on tavallinen Word-asiakirja, mutta joka on liitetty myös osoiteluetteloon, jonka tiettyjä kenttiä käytetään asiakirjan täyttämiseen ja täydentämiseen. Varsinainen yhdistäminen tapahtuu viimeisessä osiossa "Word 2007 Yhdistäminen – Vaihe 5: Lopullinen yhdistäminen".