Kun olet luonut pääasiakirjan Word 2007:ssä, sinun on määritettävä kentät yhdistämistä varten. Sinulla pitäisi nyt olla hyvä käsitys siitä, minkä tyyppistä ja kuinka monta kenttää tarvitset.
Jokainen kenttä kootaan tietueeksi kutsuttuun ryhmään . Jokainen tietue, joka edustaa erilaista yhdistämisellä tuotettavaa asiakirjaa, muodostaa osoiteluettelon. Mutta kentät saavat yhdistetyn asiakirjan näyttämään mukautetulta.
Kirjoita tarvitsemasi kentät ylös.
Napsauta Valitse vastaanottajat -painiketta.
Valikko avautuu, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
Kirjoita uusi luettelo: Valitse tämä vaihtoehto luodaksesi uuden luettelon, kuten tässä esimerkissä.
Käytä olemassa olevaa luetteloa: Valitse tämä vaihtoehto, jos sinulla on jo tietokantaluettelo. Kun olet valinnut luettelon Valitse tietolähde -valintaikkunasta, siirry kohtaan "Word 2007 Yhdistäminen — Vaihe 4: Kenttien lisääminen pääasiakirjaan".
Valitse Outlook-yhteystiedoista: Valitse tämä vaihtoehto, jos tietokoneesi on verkossa, johon on asennettu oikeanlainen Microsoft Server -ohjelmisto.
Valitse Tyyppi Uusi luettelo.
Ensin sinun on mukautettava tässä valintaikkunassa näkyvät kentät poistamalla tarpeettomat ja lisäämällä mitä tarvitset.
Napsauta Mukauta sarakkeita -painiketta.
Jos luettelo vastaa tarpeitasi, napsauta OK ja siirry kohtaan Word 2007 Mail Merge – Vaihe 3: Tietueiden luominen. Jos ei, jatka seuraavaan vaiheeseen tästä.
Napsauta kenttää, jota et tarvitse.
Napsauta Poista.
Napsauta vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.
Kenttä katoaa.
Toista vaiheet 5–7 jokaiselle tarpeettomalle kentälle.
Lisää kenttä napsauttamalla Lisää.
Kirjoita kentän nimi ja napsauta OK.
Nimeä kenttä vastaamaan sen sisältämää tietoa.
Kahdella kentällä ei voi olla samaa nimeä.
Kenttien nimet voivat sisältää välilyöntejä, mutta ne eivät voi alkaa välilyönnillä.
Kenttien nimet voivat olla melko pitkiä, mutta lyhyempi on paras.
Seuraavat merkit ovat kiellettyjä kentän nimessä: . ! ` [ ]
Toista vaiheet 9 ja 10 jokaisen uuden kentän kohdalla, jota tarvitset pääasiakirjassasi.
Kun olet valmis, napsauta OK.
Mukautetut kentät näkyvät sarakeotsikoina Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa.
Voit nyt jatkaa "Word 2007 Mail Merge - Vaihe 3: Tietueiden luominen" -sovelluksella.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
