Word 2007 Yhdistäminen -ominaisuuden käyttäminen aloitetaan pääasiakirjasta. Tämä voidaan luoda uudesta, tyhjästä asiakirjasta, mallista tai olemassa olevasta asiakirjasta.
Luo pääasiakirja.
Kirjoita kaikki teksti. Lisää tarvittavat muotoilut ja muut hienot elementit. Pohjimmiltaan teet nyt vain asiakirjan muuttumattomat osat.
Kirjoita tyhjät osat KAIKIN ISOIN kirjaimin.
Teksti, jonka kirjoitat KAIKIN KIRJAIN, korvataan yhdistämisen aikana. Nämä tekstilohkot toimivat paikkamerkkinä tuleville kentille ja myös määrittävät, mitä kenttiä ja kuinka monta kenttää dokumenttiin tarvitset. Yritä käyttää lyhyitä, kuvaavia termejä.
Nämä täyttökohdat tunnetaan virallisesti kenttinä. Asiakirjassa voi olla niin monta kenttää kuin se tarvitsee. Itse asiassa mikä tahansa kohde, jonka haluat muuttaa kirjaimesta kirjaimeen, voi olla kenttä: tervehdys, banaalinen nautinto, juorut, mikä tahansa. Mitä tahansa voidaan muuttaa asiakirjasta toiseen, mutta sinun on määritettävä se nyt.
Tallenna pääasiakirja levylle.
Voit nyt siirtyä kohtaan Word 2007 Yhdistäminen – Vaihe 2: Kenttien määrittäminen.