Word 2003 auttaa sinua luomaan upean näköisiä asiakirjoja sivunumerointista, hakemistoista, muotoilusta ja muusta. Sitä on jopa hauska käyttää, jos tiedät temppuja, kuten kuinka luoda automaattisesti yhteenveto asiakirjasta tai täyttää automaattisesti sanoja, joita olet juuri alkanut kirjoittaa. Oletko koskaan kadottanut asiakirjaa, koska unohdit tallentaa työsi? Tiedä sitten kuinka asetat Word tallentamaan asiakirjan automaattisesti muutaman minuutin välein.
Word 2003:n AutoSummarize-työkalu tekee asiakirjasta automaattisesti yhteenvedon etsimällä kaikki keskeiset kohdat. Automaattinen yhteenveto korostaa sitten kriittiset tiedot näytöllä, luo yhteenvedon, joka näkyy asiakirjan yläosassa, tai luo sen uutena asiakirjana. Joten jos sinulla ei ole aikaa lukea valtavaa raporttia, voit tehdä siitä automaattisesti yhteenvedon hikoilematta.
Voit tehdä yhteenvedon Word 2003 -asiakirjastasi avaamalla asiakirjan ja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Valitse Työkalut → Automaattinen yhteenveto.
Automaattinen yhteenveto -valintaikkuna tulee näkyviin.
Päätä tarvitsemasi yhteenvedon tyyppi.
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
Korosta avainkohdat
Luo uusi asiakirja ja laita yhteenveto sinne
Lisää yhteenveto tai tiivistelmä asiakirjan yläosaan
Piilota kaikki paitsi yhteenveto jättämättä alkuperäistä asiakirjaa
Valitse yhteenvedon pituus.
Voit valita valinnan lauseiden, sanojen lukumäärän tai asiakirjan prosenttiosuuden perusteella.
Näkyvissä on myös AutoSummarize kelluva työkalurivi, joka tulee automaattisesti näkyviin.
Valitse Päivitä asiakirjatilastot -valintaruutu tai poista sen valinta.
Kun valitset valintaruudun, AutoSummarize voi päivittää kommentteja, avainsanoja ja avainsanoja Yhteenveto-välilehdellä (siirry kohtaan Tiedosto→ Ominaisuudet→ Tilastot). Etkö halua minkään muuttuvan? Jätä sitten valintaruutu valitsematta.
Napsauta OK.
Odota muutama minuutti (pidempään, jos tietokone on irrotettu), jotta yhteenveto tulee näkyviin vaiheessa 2 valitsemasi tavalla. Haluatko lopettaa yhteenvetoprosessin? Paina vain Esc-näppäintä.
Tarkista yhteenveto ja muokkaa sitä tarvittaessa.
Voit palata normaaliin muokkaustilaan napsauttamalla Automaattinen yhteenveto -paletin Sulje.
Käytä Word 2003:n automaattista palautusominaisuutta varmistaaksesi, että sinulla on aina tallennettu kopio asiakirjoistasi. Automaattinen palautus tallentaa asiakirjasi salaa muutaman minuutin välein ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Näin voit saada osan dokumentistasi takaisin, jos sähkökatkos tai muu onnettomuus tapahtuu ja unohdat painaa Ctrl+S. Kaikkien tulisi käyttää tätä kätevää ominaisuutta.
Ota automaattinen palautus käyttöön seuraavasti:
Valitse Työkalut → Asetukset.
Napsauta Tallenna-välilehteä.
Varmista, että Save AutoRecover -valintaruutu on valittuna.
Valintaruudun nimi on Save AutoRecover Info Every. Se on keskellä valintaikkunaa.
Kirjoita haluamasi varmuuskopiointiväli Minuutit-tekstiruutuun.
Esimerkiksi numero 10 ohjaa Wordin varmuuskopioimaan asiakirjasi 10 minuutin välein. Jos virta on epävakaa kotonasi tai toimistossasi, kirjoita varaväliksi 5, 3, 2 tai jopa 1 minuutti. Mitä pienempi aikaväli, sitä useammin Word keskeyttää työsi tehdäkseen varmuuskopion.
Napsauta OK.
Vaikka Wordissa on AutoRevover-vaihtoehto, älä ole huolimaton! On silti parasta tallentaa näppäinyhdistelmällä Ctrl+S tai työkalupalkin Tallenna-painikkeella niin usein kuin mahdollista.
Word 2003:n automaattinen tekstitoiminto lopettaa automaattisesti kirjoittamiesi sanojen kirjoittamisen. Sano, että kirjoitat seuraavaa suurta amerikkalaista romaania, jossa Christopher on sankarisi. Sen sijaan, että kirjoittaisit Christopheria toistuvasti, kirjoitat vain muutaman nimen kirjaimen, ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Siinä lukee: Christopher: (Paina ENTER lisätäksesi). Se on AutoText toiminnassa. Paina vain Enter-näppäintä, jotta Word täydentää tekstiä puolestasi.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi automaattisen tekstin merkintöjä:
Valitse Työkalut → Automaattisen korjauksen asetukset.
Automaattisen korjauksen valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta AutoText-välilehteä.
Kirjoita Syötä automaattisen tekstin merkinnät tähän -kenttään sana tai lause, jonka haluat Wordin lopettavan kirjoittamisen puolestasi.
Voit esimerkiksi lisätä
Yksittäisiä nimiä.
Täydelliset nimet ja tittelit, kuten prinssi George Alexander Louis of Cambridge .
Työhön liittyvät termit, kuten kriittiset keskustelut tai keskitason koulutus .
Napsauta Lisää-painiketta.
Tämä sijoittaa kohteen automaattisen tekstin lokeroon. Nyt, kun alat kirjoittaa sanaa, automaattinen teksti ottaa vallan ja näyttää loput sanasta tai lauseesta. Lisää se asiakirjaan painamalla Enter.
Kaikki asiakirjassasi jo valittu teksti näkyy automaattisesti Automaattinen korjaus/Automaattinen teksti -valintaikkunassa. Tämä on näppärä tapa lisätä pitkiä, yksityiskohtaisia tietoja valintaikkunaan ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen: Valitse vain teksti, jonka haluat lisätä automaattiseen tekstiin, kutsu Automaattinen teksti -valintaikkuna ja napsauta Lisää.
Napsauta OK sulkeaksesi automaattisen korjauksen valintaikkunan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
