Word 2003 LuckyTemplates -huijauslehti

Word 2003 auttaa sinua luomaan upean näköisiä asiakirjoja sivunumerointista, hakemistoista, muotoilusta ja muusta. Sitä on jopa hauska käyttää, jos tiedät temppuja, kuten kuinka luoda automaattisesti yhteenveto asiakirjasta tai täyttää automaattisesti sanoja, joita olet juuri alkanut kirjoittaa. Oletko koskaan kadottanut asiakirjaa, koska unohdit tallentaa työsi? Tiedä sitten kuinka asetat Word tallentamaan asiakirjan automaattisesti muutaman minuutin välein.

Word 2003 -asiakirjan automaattinen yhteenveto

Word 2003:n AutoSummarize-työkalu tekee asiakirjasta automaattisesti yhteenvedon etsimällä kaikki keskeiset kohdat. Automaattinen yhteenveto korostaa sitten kriittiset tiedot näytöllä, luo yhteenvedon, joka näkyy asiakirjan yläosassa, tai luo sen uutena asiakirjana. Joten jos sinulla ei ole aikaa lukea valtavaa raporttia, voit tehdä siitä automaattisesti yhteenvedon hikoilematta.

Voit tehdä yhteenvedon Word 2003 -asiakirjastasi avaamalla asiakirjan ja noudattamalla seuraavia ohjeita:

Valitse Työkalut → Automaattinen yhteenveto.

Automaattinen yhteenveto -valintaikkuna tulee näkyviin.

Päätä tarvitsemasi yhteenvedon tyyppi.

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Korosta avainkohdat

• Luo uusi asiakirja ja laita yhteenveto sinne

• Lisää yhteenveto tai tiivistelmä asiakirjan yläosaan

• Piilota kaikki paitsi yhteenveto jättämättä alkuperäistä asiakirjaa

Valitse yhteenvedon pituus.

Voit valita valinnan lauseiden, sanojen lukumäärän tai asiakirjan prosenttiosuuden perusteella.

Näkyvissä on myös AutoSummarize kelluva työkalurivi, joka tulee automaattisesti näkyviin.

Valitse Päivitä asiakirjatilastot -valintaruutu tai poista sen valinta.

Kun valitset valintaruudun, AutoSummarize voi päivittää kommentteja, avainsanoja ja avainsanoja Yhteenveto-välilehdellä (siirry kohtaan Tiedosto→ Ominaisuudet→ Tilastot). Etkö halua minkään muuttuvan? Jätä sitten valintaruutu valitsematta.

Napsauta OK.

Odota muutama minuutti (pidempään, jos tietokone on irrotettu), jotta yhteenveto tulee näkyviin vaiheessa 2 valitsemasi tavalla. Haluatko lopettaa yhteenvetoprosessin? Paina vain Esc-näppäintä.

Tarkista yhteenveto ja muokkaa sitä tarvittaessa.

Voit palata normaaliin muokkaustilaan napsauttamalla Automaattinen yhteenveto -paletin Sulje.

Word 2003 -asiakirjan automaattinen tallentaminen

Käytä Word 2003:n automaattista palautusominaisuutta varmistaaksesi, että sinulla on aina tallennettu kopio asiakirjoistasi. Automaattinen palautus tallentaa asiakirjasi salaa muutaman minuutin välein ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Näin voit saada osan dokumentistasi takaisin, jos sähkökatkos tai muu onnettomuus tapahtuu ja unohdat painaa Ctrl+S. Kaikkien tulisi käyttää tätä kätevää ominaisuutta.

Ota automaattinen palautus käyttöön seuraavasti:

Valitse Työkalut → Asetukset.

Napsauta Tallenna-välilehteä.

Varmista, että Save AutoRecover -valintaruutu on valittuna.

Valintaruudun nimi on Save AutoRecover Info Every. Se on keskellä valintaikkunaa.

Kirjoita haluamasi varmuuskopiointiväli Minuutit-tekstiruutuun.

Esimerkiksi numero 10 ohjaa Wordin varmuuskopioimaan asiakirjasi 10 minuutin välein. Jos virta on epävakaa kotonasi tai toimistossasi, kirjoita varaväliksi 5, 3, 2 tai jopa 1 minuutti. Mitä pienempi aikaväli, sitä useammin Word keskeyttää työsi tehdäkseen varmuuskopion.

Napsauta OK.

Vaikka Wordissa on AutoRevover-vaihtoehto, älä ole huolimaton! On silti parasta tallentaa näppäinyhdistelmällä Ctrl+S tai työkalupalkin Tallenna-painikkeella niin usein kuin mahdollista.

Täytä sanat automaattisesti Word 2003:n automaattisella tekstillä

Word 2003:n automaattinen tekstitoiminto lopettaa automaattisesti kirjoittamiesi sanojen kirjoittamisen. Sano, että kirjoitat seuraavaa suurta amerikkalaista romaania, jossa Christopher on sankarisi. Sen sijaan, että kirjoittaisit Christopheria toistuvasti, kirjoitat vain muutaman nimen kirjaimen, ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Siinä lukee: Christopher: (Paina ENTER lisätäksesi). Se on AutoText toiminnassa. Paina vain Enter-näppäintä, jotta Word täydentää tekstiä puolestasi.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi automaattisen tekstin merkintöjä:

Valitse Työkalut → Automaattisen korjauksen asetukset.

Automaattisen korjauksen valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta AutoText-välilehteä.

Kirjoita Syötä automaattisen tekstin merkinnät tähän -kenttään sana tai lause, jonka haluat Wordin lopettavan kirjoittamisen puolestasi.

Voit esimerkiksi lisätä

• Yksittäisiä nimiä.

• Täydelliset nimet ja tittelit, kuten prinssi George Alexander Louis of Cambridge .

• Työhön liittyvät termit, kuten kriittiset keskustelut tai keskitason koulutus .

Napsauta Lisää-painiketta.

Tämä sijoittaa kohteen automaattisen tekstin lokeroon. Nyt, kun alat kirjoittaa sanaa, automaattinen teksti ottaa vallan ja näyttää loput sanasta tai lauseesta. Lisää se asiakirjaan painamalla Enter.

Kaikki asiakirjassasi jo valittu teksti näkyy automaattisesti Automaattinen korjaus/Automaattinen teksti -valintaikkunassa. Tämä on näppärä tapa lisätä pitkiä, yksityiskohtaisia ​​tietoja valintaikkunaan ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen: Valitse vain teksti, jonka haluat lisätä automaattiseen tekstiin, kutsu Automaattinen teksti -valintaikkuna ja napsauta Lisää.

Napsauta OK sulkeaksesi automaattisen korjauksen valintaikkunan.