SharePoint 2013 on erityisen tehokas sisällön käsittelyssä. Sisältö on melko yksinkertainen käsite. Kun luot Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon, luot sisältöä. Jos kehität verkkosivun kollegoidesi ihailua varten, luot sisältöä.
Vaikka vedät vain kynän ja paperin ja alat kirjoittaa, se on sisältöä. Jos skannasit paperin, voit antaa SharePointin tehdä sisällönhallintaihmeitä skannatun kuvatiedoston kanssa.
Yksi erityisen hankala sisältö on kuitenkin verkkosivustoille kehittämäsi sisältö. Tiedätkö, kaikki ne web-sivut, jotka sisältävät käytäntöjä ja menettelytapoja ja asiakirjoja ja kaikkea muuta? Jos sisältö luodaan verkkosivulle, se on verkkosisältöä ja sillä on erityinen paikka SharePointin sydämessä.
SharePointin verkkosisällönhallintaominaisuudet ovat legendaarisia, ja monet organisaatiot aloittivat SharePointin käytön juuri tästä syystä.
Sisällönhallintaa käytetään usein nimellä Enterprise Content Management (ECM). Älä kuitenkaan mene terminologian lankaan. Enterprise osa ECM tarkoittaa vain, kun järjestelmä hallinnoi sisällön laajamittaisesti, jollainen löytyy suuren yrityksen tai yritys.
Saatat ihmetellä, mikä tekee SharePointin ja verkkosisällön välisestä suhteesta niin erityisen. No, kaikki riippuu delegoinnista ja valvonnasta. SharePoint tarjoaa monille ihmisille mahdollisuuden luoda sisältöä ja muutamille mahdollisuuden hyväksyä sisältöä. Kun sisältö on hyväksytty, se voidaan julkaista automaattisesti koko maailman tai organisaatiosi jäsenten käytettäväksi.