Web-kyselyn suorittaminen Excelissä

Yksi siisteimmistä tavoista tarttua ulkoisiin tietoihin Excelissä on verkkokysely. Kuten tiedät, jos olet hukannut aikaa verkossa surffaamiseen, Internet-sivustot tarjoavat valtavia määriä mielenkiintoista tietoa. Usein haluat tarttua tähän dataan ja analysoida sitä jollain tavalla. Ja onneksi Excel tarjoaa helpon tavan siirtää tällaiset tiedot verkkosivulta Exceliin.

Excel-verkkokyselytyökalun avulla voit tarttua tietoihin niin kauan kuin tiedot, jotka haluat napata tai analysoida, on tallennettu johonkin, joka näyttää taulukolta – eli johonkin, joka käyttää rivejä ja sarakkeita tietojen järjestämiseen. aseta se Excel-työkirjaan.

Suorita verkkokysely seuraavasti:

1 Avaa tyhjä työkirja valitsemalla Tiedosto-valikon Uusi-komento.

Sinun on sijoitettava kyselyn tulokset tyhjään laskentataulukkoon. Siksi ensimmäinen askel on ehkä avattava työkirja, jossa on tyhjä laskentataulukko.

Jos sinun on lisättävä tyhjä laskentataulukko olemassa olevaan työkirjaan, napsauta Lisää laskentataulukko -painiketta. Tämä painike näkyy laskentataulukon alareunassa arkkivälilehtien vieressä: Sheet1, Sheet2, Sheet3 ja niin edelleen.

2Kerro Excelille, että haluat suorittaa verkkokyselyn valitsemalla Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot verkosta -komennon.

Excel näyttää Uusi verkkokysely -valintaikkunan.

3Avaa verkkosivu, joka sisältää taulukon, josta haluat poimia tietoja, kirjoittamalla sen URL-osoite Osoite-kenttään.

Bureau of Labor Statistics verkkosivuilla tarjoaa tonnia taulukon tiedot, joten jos haluat pelata yhdessä, mennä eteenpäin ja vierailla niiden verkkosivuilla ja penkoa kunnes löydät sivun, joka esittää taulukkoa.

4Tunnista taulukko napsauttamalla pientä keltaista nuolipainiketta taulukon vieressä.

Excel sijoittaa tämän pienen keltaisen oikealle osoittavan nuolipainikkeen kaikkien avoimella verkkosivulla näkemiensa taulukoiden viereen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä painikkeista tarttuaksesi tietoihin, joihin nuoli osoittaa.

Excel korvaa keltaisen nuolipainikkeen vihreällä valintapainikkeella.

5Varmista, että vihreä valintapainike merkitsee taulukon, jonka haluat tuoda, ja tuo sitten taulukon tiedot napsauttamalla Tuo-painiketta.

Excel näyttää Tuo tiedot -valintaikkunan.

6Kerro Tuo tiedot -valintaikkunassa Excelille, minne tuodut verkkotiedot sijoitetaan.

Valitse Olemassa oleva laskentataulukko -valintanappi sijoittaaksesi taulukon tiedot olemassa olevaan avoimeen tyhjään laskentataulukkoon. Vaihtoehtoisesti voit valita Uusi laskentataulukko -valintanapin, jolloin Excel sijoittaa taulukon tiedot äskettäin lisätylle tyhjälle arkille.

7 Napsauta OK.

Excel sijoittaa taulukon tiedot määritettyyn paikkaan. Joskus taulukon tietojen hakeminen voi kestää hetken. Excel hakee ja järjestää taulukon tiedot.

Verkkokyselytoiminnot eivät aina toimi sujuvasti. Tässä tapauksessa sinun kannattaa käydä uudelleen taulukon näyttävällä verkkosivulla ja varmistaa, että napsautit oikeaa valintapainiketta. Valintapainike on jälleen pieni keltainen painike, jossa on nuoli, joka osoittaa taulukon tietoihin.