Vohvelikaavioiden luominen Excelissä ehdollisen muotoilun avulla

Vohvelikaavio on mielenkiintoinen visualisointi, joka auttaa näyttämään edistymistä kohti tavoitteita. Tällainen kaavio on suhteellisen tehokas vaihtoehto, kun haluat lisätä mielenkiintoisen visualisoinnin Excel-hallintapaneeliisi vääristämättä tietoja tai viemättä liikaa kojelautakiinteistöjä.

Kuten alla näet, vohvelikaavio on neliö, joka on jaettu 10 × 10 -ruudukkoon. Jokainen ruudukkoruutu edustaa 1 %:ta kohti 100 %:n tavoitetta. Väritettyjen tai varjostettujen ruudukkoruutujen määrä määräytyy liittyvän mittarin mukaan.

Suhteellisen helppo tapa luoda vohvelikaavio on käyttää ehdollista muotoilua. Näin:

Varaa solu todelliselle mittarillesi ja solu mille tahansa kumulatiiviselle tavoitteellesi.

Luo 10 × 10 prosentin ruudukko, joka vaihtelee 1 prosentista 100 prosenttiin.

Metrinen solu (tässä esimerkissä B5) tallentaa todellisen suorituskyvyn. Voit määrittää valinnaisen kohdesolun (B9), jos haluat lisätä ylimääräisen värikerroksen edustamaan neljännesvuosittaista tai kuukausittaista kumulatiivista tavoitetta.

Korosta 10 × 10 -ruudukko ja valitse Aloitus→ Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö.

Luo sääntö, joka värittää jokaisen 10×10-ruudukon solun, jos solun arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin kohdesolussa näkyvä arvo (tässä esimerkissä B9). Napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi ehdollinen muoto.

Muista käyttää samaa värimuotoa sekä täyttöön että fonttiin. Tämä varmistaa, että 10 × 10 -ruudukon prosenttiarvot piilotetaan.

Kun 10 × 10 -ruudukkosi on edelleen korostettuna, aloita → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö.

Luo sääntö, joka värittää jokaisen 10×10-ruudukon solun, jos solun arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin metriikkasolussa näkyvä arvo (tässä esimerkissä B5). Napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi ehdollinen muoto.

Muista käyttää samaa värimuotoa sekä täyttöön että fonttiin. Haluat valita eri värin kuin se, jonka valitsit kohdesolulle.

Korosta kaikki 10 × 10 -ruudukon solut ja käytä oletusharmaata väriä soluihin ja fonttiin. Käytä myös valkoista reunaa kaikkiin soluihin.

Tässä vaiheessa ruudukon pitäisi näyttää tässä esitetyn kaltaiselta. Kun muutat mittaria tai tavoiteprosenttia, ruudukon pitäisi automaattisesti säätää värejä tietojen muutoksen mukaan.

Kopioi 10×10-ruudukon solut ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Liitä-pudotusvalikon nuolta. Valitse linkitetty kuva -kuvake.

Excel liittää kuvan ruudukostasi laskentataulukkoon. Muuta kuvan kokoa haluamaasi muotoon ja kokoon.

Linkitetty kuva heijastaa automaattisesti todellisen ruudukon tilaa. Voit kopioida ja liittää tämän linkitetyn kuvan todelliseen kojelautakäyttöliittymään.

Voit lisätä tarran vohvelikaavioon napsauttamalla Lisää-välilehteä nauhassa, valitsemalla Tekstiruutu-kuvake ja napsauttamalla sitten laskentataulukkoasi luodaksesi tyhjän tekstiruudun.

Kun tekstiruutu on valittuna, siirry kaavapalkkiin, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja napsauta sitten solua, joka sisältää metrisolun.

Aseta tekstiruutu vohvelikaavion päälle.

Palkinto ponnisteluistasi on houkutteleva grafiikka, joka auttaa yleisöäsi visualisoimaan suorituskykyä tavoitetta vastaan.