Word 2016 -asiakirjat, Excel 2016 -laskentataulukot, PowerPoint 2016 -diat, OneNote 2016 -muistikirjat, Outlook 2016 -viestit ja Publisher 2016 -julkaisut ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun lisäät visuaalisia elementtejä. Office 2016 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:
-
Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Aloita kaavion luominen napsauttamalla Lisää-välilehden Kaavio-painiketta.
-
Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio napsauttamalla Lisää-välilehden SmartArt-painiketta.
-
Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja siirtymällä Lisää-välilehteen, napsauttamalla Muodot-painiketta, valitsemalla muoto tai viiva ja vetämällä hiirellä.
-
Kuvat: Hyvin sijoitettu kuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diasta paljon houkuttelevamman. Napsauta Lisää-välilehden Kuvat-painiketta lisätäksesi valokuvan tietokoneeltasi tai napsauta Online-kuvat-painiketta, jos haluat siirtää valokuvan tai ClipArt-kuvan Office.com-sivustosta tai Internetistä.
Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muoto ja asettelu -välilehteen, jotta se näyttää oikealta.