Word 2010 -asiakirjat, Excel 2010 -laskentataulukot, PowerPoint 2010 -diat, Outlook 2010 -viestit ja Publisher 2010 -julkaisut ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun lisäät visuaalisia elementtejä. Office 2010 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:
-
Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Aloita kaavion luominen napsauttamalla Lisää-välilehden Kaavio-painiketta.
-
Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio napsauttamalla Lisää-välilehden SmartArt-painiketta.
-
Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja siirtymällä Lisää-välilehteen, napsauttamalla Muodot-painiketta, valitsemalla muoto tai viiva ja vetämällä hiirellä.
-
ClipArt-kuvat: ClipArt-kuvat tekevät sivusta ja dioista elävämpiä. Ne lisäävät hieman väriä. Lisää kuva napsauttamalla Lisää-välilehden ClipArt-painiketta.
-
Valokuvat: Hyvin sijoitettu valokuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diosta paljon houkuttelevamman. Lisää valokuva napsauttamalla Lisää-välilehden Kuva-painiketta.
Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muoto ja asettelu -välilehteen, jotta se näyttää oikealta.