Virtuaalikäyttöä intuitiivisen viestinnän avulla Lync Onlinen avulla

Lync Online (osa Microsoft Office 365:tä) on Microsoftin pilvipohjaisen viestintäpalvelun uusin iteraatio. Erityisesti voit keskustella tekstiviestillä, puhua ihmisten kanssa puheella ja jopa pitää kasvokkain tapaamisia käyttämällä verkkokameraasi. Lisäksi Lync antaa sinun pitää online-kokouksia käyttämällä näytön jakamista, virtuaalisia valkotauluja, sähköistä tiedostojen jakamista ja jopa online-äänestystä.

Teksti, ääni ja video Lync Onlinesta

Voit ajatella Lync-sovellusta yhden luukun palvelupisteenä välittömään viestintään. Koska Microsoft on integroinut Office 365 -sovellukset tiiviisti, voit siirtyä saumattomasti niiden välillä.

Saatat esimerkiksi lukea julkaisua SharePointissa ja haluat olla välittömästi yhteydessä julisteen kanssa. Voit tarkastella läsnäolokuvaketta, ja jos se on vihreä, se tarkoittaa, että käyttäjä on tavoitettavissa. Voit napsauttaa julisteen nimen vieressä olevaa läsnäolokuvaketta ja lähettää välittömästi sähköpostin, aloittaa tekstikeskustelun, soittaa puhe- ja videopuhelun avulla tai jopa varata tapaamisen.

Kun juttelet julisteen kanssa, saatat päättää, että haluat jakaa näyttöjä ja kutsua muita liittymään kokoukseen. Lyncin avulla se on helppoa kuin parilla painikkeen painalluksella.

Keskustelut ad hoc -kokouksiin – kaikki mahdollista Lync Onlinen avulla

Lyncin avulla voit olla välittömästi yhteydessä muihin useista eri paikoista. Saatat lukea SharePoint-viestiä, mutta saatat myös saada sähköpostin ja haluat tavata kyseisen henkilön heti, jos hän on tavoitettavissa.

Näet hänen tilansa Outlook-sähköpostiviestissäsi hänen nimensä vieressä olevasta läsnäolokuvakkeesta. Jos haluat kommunikoida tämän henkilön kanssa, voit siirtyä Lync-valikkoon viemällä hiiren hänen Lync-läsnäolokuvakkeensa päälle. Haluat ehkä lähettää chat-viestin käyttäjälle, joten napsautat Chat-painiketta.

Chat-istunto avautuu välittömästi, ja Lync huolehtii sähköpostin aiheen lisäämisestä keskustelun aiheeksi, jotta henkilö tietää, mistä keskustelusta on kyse. On melkein yhtä hyvä kuin kävellä käytävän poikki juttelemaan jonkun kanssa, vasta nyt, kun joku voi olla missä tahansa päin maailmaa.

Verkkokokoukset valtaan Lync Onlinen avulla

Verkkokokous ei ole mitään uutta. On monia palveluita, jotka tarjoavat mahdollisuuden jakaa näyttösi tai tehdä asiakirjoja yhdessä. Office 365:n kanssa on vihdoin tullut tiivis integraatio kaikkien eri tuotteiden välillä.

Voit nyt nähdä, onko joku tavoitettavissa kokoukseen suoraan sovelluksista, kuten Outlookista ja SharePointista, joita käytät päivittäin. Lyncin avulla on myös mahdollista järjestää kokouksia organisaatiosi ulkopuolisten kanssa. Lync-kokousten avulla voit järjestää kokouksia käyttämällä chat-huoneita, ääntä, videota, jaettuja tauluja ja jopa kyselyitä.

Käytä valokuvia ja toimintasyötteitä Lync Onlinen avulla

Pikaviestinnän lisäksi Lync voi sisältää myös henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten valokuvia ja aktiviteettisyötteitä.

Mahdollisuus laittaa kasvot nimiin on mukavaa. Melkein missä tahansa voit olla yhteydessä toiseen henkilöön, olipa se sitten Outlook, SharePoint tai Office-asiakirjan tekijätietojen omaisuus, voit tarkastella henkilön tietoja. Henkilön nimen vieressä on läsnäolokuvake.

Vie hiiri läsnäolokuvakkeen tai valokuvan päälle ja napsauta sitten tietonäyttöä.

Toimintasyöte on Twitterin kaltainen nykytilalause, mutta yritystasolla. Saatat esimerkiksi olla työskennellyt dokumentin parissa ja päivittää tilasi tekstillä "Työskentelee asiakirjaa, mutta tässä, jos tarvitset minua hetkessä!"

Muut käyttäjät näkevät tämän tilaviestin ja tietävät, että vaikka olet tällä hetkellä online-tilassa, työskentelet kiireisenä asiakirjan parissa. Tietenkin tilaviestin toinen käyttötapa voisi olla esimerkiksi "Jäljellä oleva kakku taukohuoneessa! Hanki niin kauan kuin sitä riittää!"