Se tapahtuu. Jokainen tekee ajoittain virheen syöttäessään Excel-kaavoja soluihin. Erityisesti Excel 2019 -laskentataulukossa, jossa kaavan tulokset lasketaan muihin kaavoihin, yksittäinen virhe yhdessä kaavassa voi levitä viruksen tavoin ja aiheuttaa virheitä koko laskentataulukossa. Tämän onnettomuuden estämiseksi Excel tarjoaa useita tapoja korjata kaavojen virheet. Voit korjata ne yksi kerrallaan, suorittaa virhetarkistuksen ja jäljittää soluviittauksia seuraavilla sivuilla kuvatulla tavalla.
Muuten, jos haluat nähdä kaavoja soluissa kaavan tulosten sijaan, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Näytä kaavat -painiketta tai paina Ctrl+' (heittomerkki). Joskus kaavojen näkeminen tällä tavalla auttaa havaitsemaan kaavavirheet.
Excel-virheiden korjaaminen yksi kerrallaan
Kun Excel 2019 havaitsee kaavan, joka on sen mielestä syötetty väärin, pieni vihreä kolmio ilmestyy sen solun vasempaan yläkulmaan, johon kirjoitit kaavan. Ja jos virhe on erityisen räikeä, soluun ilmestyy virheilmoitus, salaperäinen kolmi- tai nelikirjaiminen näyttö, jota edeltää punnan merkki (#).
Yleiset Excel-kaavan virheilmoitukset
Viesti |
Mikä meni vikaan |
#DIV/0! |
Yritit jakaa luvun nollalla (0) tai tyhjällä solulla. |
#NIMI |
Käytit solualueen nimeä kaavassa, mutta nimeä ei ole määritetty. Joskus tämä virhe ilmenee, koska kirjoitat nimen väärin. |
#N/A |
Kaava viittaa tyhjään soluun, joten kaavan laskemiseen ei ole saatavilla tietoja. Joskus ihmiset syöttävät N/A soluun paikkamerkkinä merkkinä siitä, että tietoja ei ole vielä syötetty. Tarkista kaava tai kirjoita numero tai kaava tyhjiin soluihin. |
#TYHJÄ |
Kaava viittaa solualueeseen, jota Excel ei ymmärrä. Varmista, että alue on syötetty oikein. |
#NUM |
Kaavassa käyttämäsi argumentti on virheellinen. |
#VIITE |
Solua tai solualuetta, johon kaava viittaa, ei ole olemassa. |
#ARVO |
Kaava sisältää funktion, jota on käytetty väärin, se ottaa virheellisen argumentin tai on kirjoitettu väärin. Varmista, että funktio käyttää oikeaa argumenttia ja on kirjoitettu oikein. |
Saadaksesi lisätietoja kaavavirheestä ja ehkä korjataksesi sen, valitse solu, jossa on vihreä kolmio ja napsauta Virhe-painiketta. Tämä pieni painike tulee näkyviin solun viereen, jossa on kaavavirhe, kun napsautat solua. Virhe-painikkeen avattava luettelo tarjoaa mahdollisuuksia korjata kaavavirheet ja saada niistä lisätietoja.
Tapoja havaita ja korjata virheet Excelissä.
Suoritetaan Excelin virhetarkistus
Toinen tapa korjata Excelin kaavavirheet on suorittaa virheentarkistus. Kun tarkistaja havaitsee virheen, jonka se pitää virheenä, Virheentarkistus-valintaikkuna kertoo, mikä virhe on.
Suorita virheentarkistus siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Virheentarkistus-painiketta (sinun on ehkä napsautettava ensin Kaavan tarkastus -painiketta näytön koosta riippuen).
Jos näet selvästi, mikä virhe on, napsauta Muokkaa kaavapalkissa -painiketta, korjaa virhe kaavapalkissa ja napsauta Jatka-painiketta valintaikkunassa (tämä painike löytyy valintaikkunan yläosasta). Jos virhe ei todellakaan kaipaa korjausta, napsauta Ohita virhe -painiketta tai napsauta Seuraava-painiketta lähettääksesi virheentarkistuksen etsimään laskentataulukon seuraavaa virhettä.
Jäljitetään Excelin soluviittauksia
Monimutkaisessa laskentataulukossa, jossa Excel-kaavat pinotaan päällekkäin ja joidenkin kaavojen tulokset lasketaan toisiin kaavoihin, auttaa soluviittausten jäljittäminen. Jäljittämällä soluviittauksia voit nähdä, kuinka solun tiedot muuttuvat toisen solun kaavaksi; tai jos Excel-solu sisältää kaavan, voit nähdä, mistä soluista kaava kerää tietoja laskennan suorittamiseksi. Saat paremman käsityksen siitä, miten laskentataulukkosi on rakennettu, ja näin tehdessäsi voit löytää rakenteellisia virheitä helpommin.
Alla oleva kuva näyttää, kuinka solujäljittimet kuvaavat solujen välisiä suhteita. Solu merkkiaine on sininen nuoli, joka osoittaa väliset suhteet soluihin, joita käytetään kaavoissa. Voit jäljittää kahdentyyppisiä suhteita:
- Ennakkotapausten jäljitys: Valitse solu, jossa on kaava, ja seuraa kaavan ennakkotapauksia saadaksesi selville, mitkä solut lasketaan tuottamaan kaavan tulokset. Jäljitä ennakkotapauksia, kun haluat selvittää, mistä kaava saa laskentatietonsa. Solujäljitysnuolet osoittavat viitatuista soluista soluun, jonka kaava johtaa siihen.
Voit jäljittää ennakkotapauksia siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Jäljitä ennakkotapaukset -painiketta. (Sinun on ehkä napsautettava ensin Formula Auditing -painiketta näytön koosta riippuen.)
- Riippuvien jäljitys: Valitse solu ja jäljitä sen riippuvaiset, jotta saat selville, mitkä solut sisältävät kaavoja, jotka käyttävät valitsemasi solun tietoja. Solujäljitysnuolet osoittavat valitsemastasi solusta soluihin, joissa on kaavatulokset. Jäljitä riippuvat, kun haluat selvittää, kuinka solun tiedot vaikuttavat kaavoihin muualla laskentataulukossa. Valitsemasi solu voi sisältää vakioarvon tai kaavan sellaisenaan (ja lisätä sen tulokset toiseen kaavaan).
Jos haluat jäljittää huollettavia, siirry Kaavat-välilehteen ja napsauta Jäljitä riippuvat -painiketta (sinun on ehkä napsautettava ensin Kaavan tarkastus -painiketta näytön koosta riippuen).
Excelin solujen välisten suhteiden jäljittäminen.
Voit poistaa solujen jäljitysnuolet laskentataulukosta siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Poista nuolet -painiketta. Voit avata tämän painikkeen avattavan luettelon ja valita Poista edeltävät nuolet tai Poista riippuvat nuolet, jos haluat poistaa vain solusta edeltävät tai solusta riippuvat jäljitysnuolet.