Vinkkejä rahoitusmallisi esityksen valmisteluun

Tiedät parhaiten rahoitusmallisi. Kukaan ei ole pätevämpi puhumaan mallistasi, joten sinua voidaan pyytää välittämään rahoitusmallin tulokset virallisena esittelynä hallitukselle tai ylimmälle johdolle. Sinun on päätettävä, kuinka ilmoitat havainnoistasi selkeästi ja ytimekkäästi. Ymmärrettävästi monet yksityiskohtiin suuntautuneet mallintajat huomaavat, että heidän 20 Mt:n rahoitusmalliensa tislaaminen kymmenen minuutin esitykseen on vaikeaa!

Jos kopioit ja liität kaavion suoraan Wordiin tai PowerPointiin, linkit Excelin taustalla oleviin tietoihin säilyvät. Tämä on hyvä asia, jos aiot tehdä muutoksia, mutta se voi suurentaa tiedostokokoa ja saattaa myös johtaa siihen, että lähetät vahingossa luottamuksellisia tietoja, jotka on upotettu vahingossa toiseen asiakirjaan. Tämän välttämiseksi sinun on liitettävä kaavio kuvana. Kopioi kaavio ja liitä kaavio kuvana tai JPG-muodossa käyttämällä kohdeasiakirjassa kohtaa Liitä määräten.

Tällaisessa ympäristössä, jossa sinun on välitettävä paljon tietoa, on hyödyllistä pitää yhteenvetotaulukot tai kaaviot PowerPoint-diassa takanasi puhuessasi. Se voi myös auttaa poistamaan keskittymisen, jos olet hieman hermostunut.

Yleisösi ei todennäköisesti ole kiinnostunut näkemään mallin toiminnan (enkä suosittele näiden sisäisten toimintojen näyttämistä, elleivät he ole sitä erikseen pyytäneet), mutta he saattavat haluta nähdä eläviä ja muuttuvia skenaarioita. Jos malli on rakennettu oikein, voit tehdä yhden muutoksen syöttöoletuksiin, ja yleisö näkee näiden muuttuvien skenaarioiden vaikutukset reaaliajassa.

Varmista, että testaat kaikki mahdolliset tulot etukäteen. #REF! Virhe live-herkkyysanalyysin aikana on todellinen luottamuksen ja uskottavuuden tappaja.

Esitätpä sitten Excelissä tai PowerPoint-dioja, muista noudattaa näitä talousesitysten perussääntöjä:

• Näytä vain yksi avainviesti kerrallaan. Älä tungosta näyttöä liikaa yksityiskohdilla tai yritä välittää liikaa kerralla.
• Käytä välilyöntiä ruudukon sijaan. Ruudukkoviivat luovat sotkua ja mitä vähemmän tylsältä Excel-laskentataulukolta esityksesi näyttää, sitä parempi. Saatat rakastaa Exceliä, mutta monet ihmiset sammuvat ruudukon nähdessään, joten tee siitä enemmän esittely ja vähemmän Excelin näköinen.
• Anna heille tarkempaa selvitystä käydä läpi jälkeen esityksen. Näytä vain korkean tason yhteenveto näytöllä.
• Varmista, että fontti on riittävän suuri ja selkeä projektorissa. Testaa etukäteen, jos voit. Joskus värit näyttävät haalistuneilta, jolloin tekstiä on vaikea lukea heijastettuna.
• Jos näytät itse mallia näytöllä, suurenna Excelin zoomausta, jotta yleisö näkee numerot. Testaa tätä etukäteen ja muista, että pystyt näyttämään vain pienen osan näytöstä tällä tavalla.
• Älä hyppää Excelissä. Yleisösi ei ole niin perehtynyt malliin kuin sinä. He tarvitsevat jonkin aikaa sulatellakseen näkemäänsä.
• Käytä kaavioita ja grafiikkaa näyttääksesi viestisi tekstin ja numeroiden sijaan.

Varaudu kysymyksiin, jotka koskevat mallin tulosta, syötteitä, oletuksia tai toimintaa. Varmista, että voit puolustaa käyttämiäsi oletuksia tai tapaa, jolla olet laskenut jotain. Mallin tuotos on vain niin hyvä kuin siihen tehdyt oletukset, joten sinun on varmistettava, että yleisö hyväksyy keskeiset oletukset, jotta he voivat hyväksyä mallin tulokset.