Kun suunnittelet tietokantaa Access 2013:ssa, päätät, minkä tyyppisiä kukin kentät ovat. Access tarjoaa 12 kenttätyyppiä, joista voit valita. Valitse kenttätyyppi, joka kuvaa parhaiten tietoja, jotka haluat tallentaa kenttään ja joka sopii kentän käyttöä varten tarvittavaan analyysiin. Tässä on vinkkejä, milloin minkä tyyppistä kenttää kannattaa käyttää.
| Kentän tyyppi | Mitä se pitää sisällään |
|---|---|
| Lyhyt teksti | Enintään 255 merkkiä pitkä teksti (sisältäen välilyönnit ja välimerkit). Käytä tekstikenttää Numero-kentän sijaan koodeille, vaikka ne näyttäisivätkin numeroilta, kuten puhelinnumerot, postinumerot ja muut postinumerot. |
| Pitkä teksti | Teksti enintään 65 536 merkkiä. Pitkä teksti -kenttä voi sisältää RTF-tekstiä (muotoiltua tekstiä), ja voit määrittää sen asetukseksi Lisää vain, jotta se voi kerätä tekstihuomautuksia ilman, että käyttäjä voi poistaa siellä jo olevaa. |
| Määrä | Vain numeroita. Voit käyttää + tai – ennen numeroa sekä desimaalipilkkua. Jos aiot laskea kentän, käytä Numero- tai Valuutta-kenttää. |
| Valuutta | Numerot, joiden edessä on valuuttamerkki ($, ¥ ja niin edelleen). |
| AutoNumber | Jokaiselle tietueelle yksilölliset numerot, jotka Access antaa lisättäessä tietueita, alkaen numerosta 1. Käytä AutoNumber-kenttää pääavainkenttänä useimmissa taulukoissa. |
| Treffiaika | Päivämäärät, kellonajat tai molemmat. |
| Hyperlinkki | Hyperlinkiksi muotoiltu tekstimerkkijono. (Jos napsautat linkkiä, pääset sivulle.) Tämä kenttätyyppi on erityisen hyödyllinen, jos verkosta on saatavilla asiaan liittyvää tietoa. |
| Kyllä ei | Kyllä tai ei (tiety ehto on tai ei ole voimassa) – tai muut kahden sanan joukot, kuten tosi/epätosi, päällä/pois ja mies/nainen. Käytä Kyllä/Ei-kenttää, jos haluat näyttää kentän lomakkeiden valintaruuduna. |
| Liite | Tallentaa yhden tai useamman kokonaisen tiedoston – kuvat, äänet, Word- asiakirjat, jopa videot – yhteen liitekenttään. |
| Laskettu | Kaavalla luotu data. Käytä Laskettu-kenttää, kun laskettua arvoa käytetään monissa kyselyissä, lomakkeissa ja raporteissa. |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
