Kun suunnittelet projektia Project 2013:ssa, harkitse, mitä tietoja sinun (tai minkä tahansa muun sidosryhmän) tarvitsee seurata. Usein nämä tiedot tallennetaan erilliseen asiakirjaan, joka tunnetaan nimellä viestinnän hallintasuunnitelma.
Viestinnän hallintasuunnitelma voi olla monimutkainen – tai yhtä yksinkertainen kuin Word-taulukko tai Excel-laskentataulukko. Syötät kunkin sidosryhmän nimen tai aseman vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen ja kirjoitat sitten yläreunaan tarvittavat tiedot, sen menetelmän ja toimitustiheyden.
Se ei ole rakettitiedettä, mutta sinun on silti määritettävä etukäteen, mitä tietoja saatat haluta seurata, milloin saatat haluta ja missä muodossa.
Ensimmäinen askel projektin edistymisen seuraamisessa on kerätä tietoa siitä, mitä on meneillään. Mitä yksinkertaisempaa on raportoida projektin edistymisestä, sitä parempi, koska ihmiset tekevät sen. Mitä rutiininomaisemmaksi voit tehdä raportoinnin - esimerkiksi joka perjantai, tietyllä lomakkeella, joka on muutettu samalle henkilölle - sitä helpompi on kerätä tietoja.
Voit sitten syöttää nämä tiedot Project 2013:een useilla tavoilla: Käytä erilaisia näkymiä ja taulukoita tietojen syöttämiseen tietoarkkeihin, syötä tiedot Tehtävän tiedot -valintaikkunaan tai käytä seurantatyökaluja Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmässä. Nauha.
Kerättämiesi tietojen määrä määräytyy seurattavien tietojen ja tarkkuuden mukaan. Jotkut ihmiset esimerkiksi käyttävät Project 2013:a vain luodakseen aikajanan toiminnalleen. Toiset käyttävät resursseja ja seuraavat tehtävien kokonaistyötä, mutta eivät niin yksityiskohtaisesti, että se tarkastelee suoritettua tuntityötä.
Sinun on löydettävä sinulle paras seurantamenetelmä, joka määräytyy seurattavan tiedon määrän ja tyypin mukaan. Microsoft tarjoaa neljä seurantamenetelmää Project 2013:ssa:
Tehtävä – yhteensä
Tehtävä – aikavaiheessa
Tehtävä – yhteensä
Tehtävä – aikajaksotettu
Voit alkaa ymmärtää näitä menetelmiä vertaamalla tehtävien seurantaa ja tehtävien seurantaa. Voit seurata tietoja t kysymällä , mikä osoittaa nykyiseen aikaan (tai valitsemaasi tilapäivään) suoritetun työn kokonaismäärän tai tehtävän kustannukset. Tai voit seurata tietoja ssignment, joka on yksityiskohtaisempi seuranta, joka näyttää koko työ loppuun tai kustannuksia kunkin resurssin.
Projekti 2013 olettaa, että resurssit jakavat työn tasaisesti. Siksi aikavaiheinen muuttuja tulee kuvaan. Aikavaiheinen seuranta käyttää tiettyjä aikalisäyksiä riippumatta siitä, haluatko seurata työtä tehtävän mukaan tai yksittäisten resurssien suorittamaa työtä tehtävässä.
Jos projekti tai organisaatio ei vaadi yksityiskohtaista toimeksiantoa tai aikavaiheista seurantaa, sinun on parempi käyttää tehtävä – kokonaismäärä -menetelmää. Silloin voit käyttää vähemmän aikaa tietojen syöttämiseen Project 2013:een ja enemmän aikaa tiimin ja sidosryhmien hallintaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
