Kun salaat viestin Outlook 2013:ssa, järjestelmäsi salaa lähtevän viestin sisällön niin, että vain aiottu vastaanottaja voi lukea viestin. Radion aikana miljoonat lapset rakastivat "salaisten" viestien vaihtoa, jotka he koodasivat Little Orphan Annie's Secret Dekooderisormuksella. Outlook tekee jotain vastaavaa käyttämällä ominaisuutta nimeltä Encryption.
Valitettavasti Outlookilla ei saa värikästä muovirengasta. Toisaalta sinun ei tarvitse tallentaa laatikon yläosia saadaksesi sellaisen – dekooderi on sisäänrakennettu suoraan Outlookiin.
Ennen kuin voit lähettää jollekulle salatun viestin Outlookin salausominaisuuden avulla, näiden kriteerien on täytyttävä:
-
Sekä sinulla että henkilöllä, jolle lähetät salatun viestin, on oltava digitaalinen varmenne.
-
Aiotun vastaanottajan on täytynyt lähettää sinulle vähintään yksi viesti digitaalisella allekirjoituksella. Tällä tavalla Outlook tunnistaa kyseisen henkilön henkilöksi, johon voit luottaa. Outlook voi olla melko epäilyttävä; edes äitisi ei voi lähettää sinulle salattua viestiä, ellet ole ensin lähettänyt hänelle digitaalista allekirjoitustasi.
Voit lähettää salatun viestin henkilölle, joka täyttää kaikki vaatimukset, seuraavasti:
Kun luot viestiä, napsauta Asetukset-välilehteä viestinäytön yläosassa.
Asetukset-nauha tulee näkyviin.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -kohdan vieressä olevaa nuolta.
Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Suojausasetukset-painiketta.
Suojausominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.
Napsauta OK.
Tietojen allekirjoittaminen yksityisellä vaihtoavaimella -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Sulje.
Viestisi on salattu.
Kun saat salatun viestin, viestin sisältö ei näy lukuruudussa. sinun on kaksoisnapsautettava viestiä avataksesi sen.
Itse asiassa, jos työskentelet suuressa organisaatiossa, verkkosi saattaa toimittaa sinulle viestin liitteenä vakavalta kuulostavaan viestiin, jossa varoitetaan, että salattuja viestejä ei voida tarkistaa virusten varalta.