Varustaminen Outlook 2003:lla

Outlook voi tehdä sinulle paljon ilman ulkopuolista apua, mutta muutamat hyvin harkitut lisävarusteet voivat tehdä elämästäsi entistä helpompaa. Jotkut lisävarusteet korvaavat ominaisuudet, jotka Outlookilla pitäisi olla; muut lisävarusteet auttavat sinua käyttämään Outlook-tietoja missä ja milloin tahansa.

Palm järjestäjä

Vaikka voit syöttää ja hallita tietoja hetkessä Outlookin avulla, voit kuljettaa tärkeimmät Outlook-tietosi taskussani Palm-laitteellani. Voit jopa lukea sähköpostisi metrossa Palm-järjestäjän avulla (jota et luultavasti kokeilisi kannettavalla tietokoneella).

Nykyään markkinoilla on useita erilaisia ​​kämmentietokoneita. Näitä tuotteita ovat muun muassa Palm-merkkiset laitteet, Handspring Treo, Sony Clie sekä tietyt Kyoceran ja Samsungin puhelimet. Jotkut uudet kämmentietokoneet käyttävät Microsoftin valmistamaa Pocket PC -järjestelmää. Saatat luulla, että Microsoft Pocket PC -järjestelmä on yhteensopivampi Outlookin kanssa, mutta se ei ole. Monet ihmiset sanovat vakuuttavasti, että Palm tarjoaa edelleen parempaa vastinetta rahoilleen.

Microsoft Office

Kun Outlook julkaistiin ensimmäisen kerran, se oli osa Microsoft Office 97 -pakettia. Nyt kun voit ostaa Outlookin erillisenä tuotteena (tai paketissa Internet Explorerin kanssa), et välttämättä hyödy Microsoft Officen ja Outlookin yhteiskäytöstä. Officen avulla voit tehdä kaikenlaisia ​​temppuja lähtevän sähköpostin ja grafiikan kanssa, kun taas Outlookin avulla on helppoa vaihtaa Officessa luomaasi työtä sähköpostitse.

Käyntikorttiskanneri

Voit käyttää useiden valmistajien käyntikorttiskannereita yhteystietojen kopioimiseen Outlookiin konferensseissa ja messuilla keräämistäsi käyntikorteista. Tietenkin voi syöttää kaikki tiedot manuaalisesti, mutta jos keräät enemmän kuin muutamia kymmeniä kortteja viikossa, käyntikortin skanneri voi säästää paljon työtä.

Suuri, irrotettava levyasema

Oletko koskaan kysynyt itseltäsi: "Kuinka varmuuskopioin Outlook-tietoni säilytettäväksi?" Koska Outlook-datatiedosto on aivan liian suuri levykkeelle tallennettavaksi, saatat haluta suuren kapasiteetin laitteen tietojen tallentamiseen. Iomega Zip -asema maksaa noin sata taalaa, kytkeytyy USB- tai tulostinporttiin ja antaa sinulle paljon tilaa.

Voit myös harkita poltto-CD-asemaa Outlook-tietojen varmuuskopiointiin. Monissa uusissa tietokoneissa on jo asennettu CD-asema, joten jos sinulla on sellainen, hyödynnä sitä.

CopyTalk

Tietojen syöttäminen Outlookiin on melko helppoa, kunhan olet tietokoneen lähellä. Jos ei, vielä helpompi tapa on soittaa puhelu. CopyTalk-nimisen palvelun avulla voit lisätä tapaamisia, tehtäviä ja yhteystietoja – jopa lähettää sähköpostiviestejä – soittamalla ja kertomalla heidän järjestelmälleen, mitä haluat tehdä. CopyTalkin avulla voit myös aina, kun matkapuhelimesi toimii. Saat lisätietoja osoitteesta CopyTalk.com , mutta muista sammuttaa puhelimesi elokuvissa, okei?

Osoite Grabber

Nopein tapa täyttää osoitekirjasi on kaapata osoitteita Internetistä käyttämällä Address Grabber -nimistä tuotetta, joka maksaa 49 dollaria eGrabber.com-sivustolta . Jos olet asentanut Address Grabberin tietokoneellesi, korosta mikä tahansa näytöllä näkyvä osoite – Web-sivulta, asiakirjasta tai sähköpostiviestistä – ja osoite lajitellaan automaattisesti ja siirretään Outlookin yhteystietoluetteloosi. . Se on upea ajansäästö.

Nopeuttaa

Quicken, maailman suosituin henkilökohtainen rahoitusohjelma, sisältää osoitekirjan, jonka voit nyt synkronoida Outlook-yhteystietoluettelossasi olevien nimien kanssa. Kun lisäät Quickenin Outlookiin, saat yhden tietolähteen ihmisistä, joiden kanssa teet liiketoimintaa, mikä helpottaa viestien, rahan tai postin lähettämistä.

Dymo LabelWriter

Outlookin suunnittelijat innostuivat sähköpostista niin, että he unohtivat kokonaan sen vanhanaikaisen leima- ja paperijärjestelmän, jota jotkut ihmiset edelleen pitävät (kuinka viehättävää!). Pelkästään Outlook voi tallentaa miljardeja postiosoitteita, mutta se ei tee kovin hyvää työtä osoitteen laittamisessa kirjekuoreen. Dymo LabelWriter täyttää tämän kuilun. LabelWriter tulostaa minkä tahansa osoitteen Outlookista kätevään puristettuun tarraan, jonka voit liimata pakkaukseen tai kirjekuoreen nopeammin kuin osaat sanoa "United States Postal Service".