Vältä Excelin data-analyysin lisäosien ansoja

Jotkin Excel Data Analysis -apuohjelman työkalut (esimerkiksi Regressiotyökalu) ovat vuosien ajan sekoittaneet syöttöalueen tulosalueeseen. Jos aiot ennustaa regression avulla, tarvitset vähintään kaksi muuttujaa: ennustajamuuttujan (kuten päivämäärä tai mainosdollarit) ja ennustetun muuttujan (tässä yhteydessä esimerkiksi myyntitulot tai yksikkömyynti).

Regressiotyökalu viittaa ennustusmuuttujan arvoihin tulon X-alueeksi ja ennustetun muuttujan arvoihin tulon Y-alueeksi.

Ole tietoinen siitä, missä viitteen muokkausruudussa on painopiste.

Oletetaan nyt, että teet näin:

Siirry nauhan tiedot -välilehteen ja napsauta Analysoi-ryhmässä Tietojen analyysi.

Etsi ja napsauta Regressio-työkalua luetteloruudusta ja napsauta sitten OK.

Napsauta Syötä Y-alue -kenttää ja vedä sitten jotain, kuten myyntitulojen arvoja, läpi laskentataulukossa.

Napsauta Syötä X-alue -ruutua ja vedä sitten jotain, kuten päivämääräarvoja, laskentataulukossa.
Huomaa, että Tulostusasetusten oletusasetus on Uusi työarkin kerros.

Jos ohitat nyt oletusasetuksen ja valitset Output Range -valintapainikkeen (jonka avulla voit sijoittaa regressiotulosteen samalle arkille taulukon kanssa), kohdistus palaa Y-syötteeseen. Jos napsautat sitten jotakin laskentataulukon solua ja valitset sen tulostuspaikaksi, kyseisestä solusta tulee Y-syöttöalue. Koska normaalisti haluat käyttää tyhjää aluetta tulostukseen, et varmasti valitse solua, jossa on syötearvoja. Joten valitset tyhjän solun, ja tarkennuksen muutoksen vuoksi solusta tulee syöte Y-alue.

Toisin sanoen regressiotyökalu yrittää saada sinut valitsemaan alueen tai solun ilman mitään dataa syöttämään syöte-Y-alueesi – eli ennustettavan muuttujan arvot.

Jos et ole tietoinen siitä, mitä tapahtuu, tämä voi maksaa sinulle aikaa ja tarpeetonta kallon hikoilua. Valitettavasti hyvää ratkaisua ei ole – muista, että et voi avata koodia, joka ohjaa Data Analysis -apuohjelman työkaluja – paitsi tietää, että niin tapahtuu, ja tietää, että sinun on valittava Output Range -valintapainike ja sitten sen liitetty muokkausruutu uudelleen palauttaaksesi kohdistuksen haluamaasi kohtaan.

Useissa Data Analysis -apuohjelman työkaluissa on tämä ongelma. Ole varovainen, kun määrität tulosaluetta jollekin näistä työkaluista. Jos ongelma ilmenee, ei yleensä tapahdu suurta vahinkoa. Mutta se on todella ärsyttävää kolmannen tai neljännen tapauksen jälkeen.

Toinen pääongelma Data Analysis -apuohjelman kanssa on, että sen tulos on usein staattista. Regressiotyökalu esimerkiksi sijoittaa lasketut arvot soluihin kaavojen sijaan, jotka voivat laskea uudelleen syötteiden muuttuessa. Jos saat uusia tai muutettuja syöttöarvoja, sinun on suoritettava työkalu uudelleen saadaksesi tarkistetut tulokset.

Muut työkalut, kuten liikkuva keskiarvo ja eksponentiaalinen tasoitus, raportoivat tulokset kaavoina, joten ne laskevat uudelleen, jos muutat syötteitä. Jos sinulla on uusia arvoja näille työkaluille käytettäväksi (esimerkiksi syöttöalue muuttuu arvosta A1:A20 arvoon A1:A25), sinun on nollattava syöttöalueen osoite. mutta jos olet vain tarkistamassa aikaisempaa arvoa, kaavat lasketaan uudelleen ja kaaviot piirretään uudelleen ilman ylimääräistä vaivaa.