Ensimmäinen vaihe Power Pivotin käytössä on täyttää se tiedoilla. Yksi tapa on linkittää Excel-taulukot Power Pivotiin. Tässä skenaariossa sinulla on kolme tietojoukkoa kolmessa eri laskentataulukossa: Asiakkaat, InvoiceHeader ja InvoiceDetails.
Haluat käyttää Power Pivotia Customers-, InvoiceHeader- ja InvoiceDetails-laskentataulukoiden tietojen analysointiin.
Löydät tämän harjoituksen mallitiedostot työkirjasta nimeltä Luku 2 Samples.xlsx .
Asiakastietojoukko sisältää perustiedot, kuten asiakastunnuksen, asiakkaan nimen ja osoitteen. InvoiceHeader-tietojoukko sisältää tiedot, jotka osoittavat tietyt laskut tietyille asiakkaille. InvoiceDetails-tietojoukko sisältää kunkin laskun tiedot.
Analysoidaksesi tuloja asiakkaan ja kuukauden mukaan, on selvää, että sinun on ensin jotenkin liitettävä nämä kolme taulukkoa yhteen. Aiemmin sinun piti käydä läpi sarjan pyörityksiä, joihin sisältyi VLOOKUP tai muita fiksuja kaavoja. Mutta Power Pivotin avulla voit rakentaa nämä suhteet muutamalla napsautuksella.
Kun linkität Excel-tietoja Power Pivotiin, paras käytäntö on muuntaa Excel-tiedot ensin nimenomaisesti nimetyiksi taulukoiksi. Vaikka se ei ole teknisesti välttämätöntä, taulukoille sopivat nimet auttavat seuraamaan ja hallitsemaan tietojasi Power Pivot -tietomallissa. Jos et ensin muunna tietojasi taulukoiksi, Excel tekee sen puolestasi ja antaa taulukoille hyödyttömiä nimiä, kuten Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen.
Muunna jokainen tietojoukko Excel-taulukoksi seuraavasti:
Siirry Asiakkaat-välilehteen ja napsauta mitä tahansa tietoalueen sisällä.
Paina näppäimistön Ctrl+T.
Tämä vaihe avaa Luo taulukko -valintaikkunan, joka näkyy tässä.
Muunna tietoalue Excel-taulukoksi.
Varmista Luo taulukko -valintaikkunassa, että taulukon alue on oikea ja että Oma taulukossa on otsikoita -valintaruutu on valittuna. Napsauta OK-painiketta.
Sinun pitäisi nyt nähdä Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehti nauhassa.
Napsauta Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehteä ja käytä Taulukon nimi -syötettä antaaksesi taulukollesi ystävällisen nimen kuvan osoittamalla tavalla.
Tämä vaihe varmistaa, että tunnistat taulukon, kun lisäät sen sisäiseen tietomalliin.
Anna juuri luodulle Excel-taulukolle ystävällinen nimi.
Toista vaiheet 1–4 laskun ylätunnisteen ja laskun tiedot -tietojoukoille.