Valmiiden tehtävien tarkistaminen Outlook 2007:ssä

Jos näet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi joko tehtäväpalkissa tai Outlook 2007:n tehtäväluettelossa, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse valmiiksi. Mikään ei voisi olla yksinkertaisempaa.

Muussa tapauksessa voit merkitä tehtävän valmiiksi seuraavasti:

1. Napsauta siirtymisruudun Tehtävät-painiketta (tai paina Ctrl+4).

Tehtävät-moduuli avautuu.

2. Napsauta sanoja Yksinkertainen luettelo siirtymisruudun Nykyinen näkymä -osiossa.

Itse asiassa voit valita minkä tahansa haluamasi näkymän, kunhan etsimäsi tehtävä näkyy siellä. Jos tehtävä, jonka haluat merkitä valmiiksi, ei ole valitsemassasi näkymässä, kokeile yksinkertaista luetteloa, joka sisältää kaikki kirjoittamasi tehtävät.

3. Napsauta ruutua sen tehtävän nimen vieressä, jonka haluat merkitä valmiiksi.

Valitse ruutu toisessa sarakkeessa vasemmalta. Kun valitset valintaruudun, tehtävän nimi vaihtaa väriä ja saa sen läpi rivin. Olet valmis!

Voit tarkastella luetteloa suoritetuiksi merkitsemistäsi tehtävistä napsauttamalla sanoja Valmistetut tehtävät Nykyinen näkymä -valikossa näytön vasemmassa reunassa. Kaikki viimeistelemäsi työt näkyvät siellä mukavassa, siistissä luettelossa.

Outlookissa on useampi kuin yksi paikka tehtävien suorittamiseen. Voit tarkastella tehtäväluetteloa sekä tiettyjä kalenterisi näkymiä ja tehtäväluetteloa Outlook Todayssa.

Useiden tehtävien merkitseminen valmiiksi

Ehkä et kilpaile tietokoneellesi joka kerta, kun suoritat tehtävän. Tehtyjen tehtävien merkitseminen ryhmissä on nopeampaa kuin yksitellen merkitseminen. Outlookin avulla voit tarkistaa niin monta tehtävää kuin haluat tekemällä useita valintoja.

Voit merkitä useita tehtäviä valmiiksi seuraavasti:

1. Napsauta siirtymisruudun Tehtävät-painiketta (tai paina Ctrl+4).

Tehtävät-moduuli avautuu.

2. Napsauta sanoja Yksinkertainen luettelo siirtymisruudun Nykyinen näkymä -osiossa.

Jälleen voit valita minkä tahansa näkymän, jossa voit nähdä tehtävät, jotka haluat merkitä.

3. Napsauta ensimmäistä tehtävää, jonka haluat merkitä.

4. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta muita tehtäviä, jotka haluat merkitä.

Kaikki napsautamasi tehtävät näkyvät korostettuina, mikä osoittaa, että olet valinnut ne.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin korostamistasi tehtävistä.

Näkyviin tulee valikko.

6. Valitse Merkitse valmiiksi.

Valitsemasi tehtävät merkitään suoritetuiksi.

Sinulla on kaksi hyvää syytä tallentaa tehtäväsi ja merkitä ne suoritetuiksi: muistaa kaikki, mitä sinun on tehtävä; ja kertoa muille ihmisille kaikesta, mitä olet tehnyt (ajattele pomoasi korotushetkellä). Omaa torvea kannattaa tuulata, ja täytetyn tehtäväluettelon pitäminen auttaa muistamaan, mistä torvesta pitää soittaa.

Värin valitseminen suoritetuille tai myöhässä oleville tehtäville

Kun suoritat tehtävän tai kun se on myöhässä, Outlook muuttaa tekstin väriä. Tehdyt tehtävät muuttuvat harmaiksi ja myöhässä olevat tehtävät punaisiksi, jolloin on helppo kertoa yhdellä silmäyksellä, mitkä tehtävät on tehty ja mitkä tehtävät on suoritettava heti. Jos et pidä Outlookin värivaihtoehdoista, voit valita eri värejä.

Näin voit muuttaa suoritettujen ja myöhässä olevien tehtävien väriä:

1. Valitse Työkalut –> Asetukset.

Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Napsauta Tehtävän asetukset -painiketta.

Tehtäväasetukset-sivu tulee näkyviin.

3. Napsauta Myöhästyneen tehtävän väri -ruutua.

Väriluettelo avautuu alas.

4. Valitse myöhästyneiden tehtävien väri.

5. Napsauta Completed Task Color -ruutua.

Väriluettelo avautuu alas.

6. Valitse väri valmiille tehtäville.

7. Napsauta OK.

Valmiit ja myöhässä olevat tehtäväsi näkyvät luettelossasi valitsemillasi väreillä.