Napsauta Aloitus-välilehden Muokkaa-ryhmässä Lajittele ja suodata -painiketta ja valitse sitten avattavasta valikosta Suodatin.
Excel lisää AutoFilter-painikkeen tietosarakkeisiin.
Napsauta AutoFilter-painiketta numerokentässä, jonka haluat suodattaa Top 10 -vaihtoehdolla. Korosta sitten Numerosuodattimet avattavasta luettelosta ja napsauta sen alivalikosta Top 10.
Excel avaa Top 10 AutoFilter -valintaikkunan. Oletuksena Top 10 AutoFilter näyttää kymmenen parasta kohdetta valitussa kentässä. Voit kuitenkin muuttaa näitä oletusasetuksia ennen tietokannan suodattamista.
Jos haluat näyttää vain kymmenen alinta tietuetta, vaihda vasemman reunan avattavassa luetteloruudussa Ylhäältä alas.
Tämän vaihtoehdon avulla voit mukauttaa näkemään tarvitsemasi tiedot.
Jos haluat näyttää vain kymmenen alinta tietuetta, vaihda vasemman reunan avattavassa luetteloruudussa Ylhäältä alas.
Tämän vaihtoehdon avulla voit mukauttaa näkemään tarvitsemasi tiedot.
Jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän kuin kymmenen ylintä tai alinta tietuetta, kirjoita uusi arvo keskimmäiseen tekstiruutuun tai valitse uusi arvo spinner-painikkeilla.
Tämä keskimmäinen tekstilaatikko sisältää 10 tietuetta.
Jos haluat näyttää tietueet, jotka kuuluvat Top 10 - tai Bottom 10 prosenttiin , vaihda kohteet prosentteiksi oikeanpuoleisessa avattavassa luetteloruudussa.
Voit valita minkä tahansa prosenttiosuuden, joka parhaiten sopii tarpeisiisi tästä avattavasta valikosta.
Napsauta OK tai paina Enter suodattaaksesi tietokannan 10 suosituinta asetusta käyttämällä.
Näet Työntekijätietoluettelon, kun olet käyttänyt Top 10 -vaihtoehtoa (kaikki sen oletusasetukset) näyttääksesi vain ne tietueet, joiden palkat ovat kymmenen parhaan joukossa. David Letterman olisi ylpeä!