Sisällön hyväksyntä on kevyt; Se on SharePoint 2010 -julkaisutoiminto, jonka otat käyttöön tai poistat ne käytöstä luettelo- tai kirjastotasolla, ja siinä on vain kourallinen määritysasetuksia. Sisällön hyväksyntä – tai valvonta – ei sisällä kohteiden reititystä tai ilmoituksia, eikä se helpota arvosteluja ja kommentointia.
Sisällön hyväksyntä auttaa varmistamaan, että luonnoksia ja uutta ladattua sisältöä ei julkaista luettelossasi tai kirjastossasi ennen kuin joku, jolla on valtuuksia, sanoo, että se on kunnossa. Sisällön hyväksymisprosessi ohjaa, kuka voi tällä välin nähdä nämä asiat. Sisällön hyväksyntä voi myös määrittää (asiakirjojen tapauksessa), onko kohteet kuitattava ulos ennen kuin niitä voidaan muokata.
Ja Sisällön hyväksyntä voi piilottaa asiakirjaluonnokset kaikilta paitsi alkion tekijältä ja niiltä käyttäjiltä, joilla on hyväksymisoikeudet luettelossa tai kirjastossa (toisin kuin luonnoskohteiden suojaus kirjastoissa, joissa sisällön hyväksyntä ei ole käytössä, jolloin voit rajoittaa näkymät vain käyttäjiin, joilla on kirjastotaso). lukuoikeudet tai käyttäjät, joilla on kirjastotason muokkausoikeudet).
Tämä on hienovarainen ero, mutta sen määrittäminen, että vain kohteen kirjoittaja ja käyttäjät, joilla on hyväksymisoikeudet, voivat tarkastella kohteita, tarkoittaa, että kirjoittaja voi kirjata kohteen ilman, että se altistuu muiden lukijoiden tai toimittajien näkyville, ennen kuin se on virallisesti julkaistu ja hyväksytty.