Valikkokomentojen mukauttaminen Office 2003:ssa

Office 2003 tarjoaa kaksi tekniikkaa valikkojen ja valikkokomentojen mukauttamiseen. Voit aloittaa Järjestä komennot -valintaikkunasta tai käyttää vedä ja pudota -menetelmää. Jatka lukemista.

Valikkokomentojen käsittely Järjestä komennot -valintaikkunassa

Työkalupalkin asetukset -painiketekniikka työkalupalkin painikkeiden käsittelyyn on hieno ja näppärä, mutta entä jos haluat sijoittaa työkalupalkin painikkeen työkalupalkkiin, mutta painike ei ole avattavassa luettelossa? Voit muokata työkalurivejä perusteellisemmin seuraavasti:

1. Valitse Työkalut –> Mukauta tai napsauta työkalupalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta.

Näet Mukauta-valintaikkunan.

2. Valitse Komennot-välilehti.

3. Napsauta Järjestä komennot uudelleen -painiketta.

Näet Järjestä komennot -valintaikkunan.

4. Varmista, että Valikkopalkin vaihtoehtopainike on valittuna, ja valitse valikkorivi pudotusvalikosta sen valikon tai alivalikon nimi, jota haluat mukauttaa.

Valikon komentojen nimet näkyvät valintaikkunassa.

5. Mukauta valikkoa haluamallasi tavalla.

Järjestä komennot -valintaikkunasta löydät komennot näiden tehtävien suorittamiseen:

• Uuden komennon lisääminen: Napsauta Lisää-painiketta ja etsi ja valitse komento Lisää komento -valintaikkunassa.

• Valikkokomennon poistaminen: Valitse komento ja napsauta Poista.

• Komentojen uudelleenjärjestely: Valitse komennot ja napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painiketta muuttaaksesi järjestystä, jossa ne näkyvät valikossa.

Voit aina napsauttaa Palauta-painiketta Järjestä komennot -valintaikkunassa, jos kaikki menee pieleen ja sinun on aloitettava alusta.

Valikkokomentojen käsittely vetämällä ja pudottamalla

Mukauta-valintaikkuna on kuin kulissien takana oleva kulku Office-ohjelmiin. Niin kauan kuin tämä valintaikkuna on auki, voit vetää ja pudottaa valikon komentoja ja työkalupalkin painikkeita mielesi mukaan. Noudata näitä ohjeita poistaaksesi komentoja valikoista tai lisätäksesi niitä vetämällä ja pudottamalla:

1. Avaa Mukauta-valintaikkuna valitsemalla Työkalut –> Mukauta.

2. Valitse Komennot-välilehti.

Se, mitä teet seuraavaksi, riippuu siitä, haluatko poistaa komennon valikosta, lisätä komennon valikkoon vai muuttaa sen sijaintia valikossa. Valikkokomentojen muuttaminen edellyttää osoittimen siirtämistä pois Mukauta-valintaikkunasta ja valikoiden napsauttamista valikkorivillä.

• Valikkokohteiden poistaminen: Jos haluat poistaa valikkokomennon, siirrä osoitin poistettavan komennon sisältävän valikon päälle ja napsauta. Aivan oikein – napsauta valikon nimeä ikään kuin vetäisit sitä alas valitaksesi jonkin sen komennoista. Kun valikko tulee näkyviin, valitse valikkokomento, jonka haluat poistaa, ja vedä se pois valikosta. Näet harmaan suorakulmion osoittimen yläpuolella ja X:n sen alapuolella. Vapauta hiiren painike, kun olet vetänyt valikkokomennon pois valikosta.

• Valikkokohteiden lisääminen: Jos haluat lisätä valikkokomennon valikkoon, etsi komento Mukauta-valintaikkunan Komennot-välilehden Komennot-luettelosta ja vedä se Komennot-luettelosta itse valikkoon. Kun teet tämän, näet osoittimen yläpuolella harmaan suorakulmion ja sen alapuolella plusmerkin. Siirrä osoitin sen valikon päälle, johon haluat lisätä komennon. Valikko tulee näkyviin. Vedä osoitin varovasti alas valikossa kohtaan, johon haluat komennon näkyvän. Valikkoon ilmestyy musta viiva osoittamaan, mihin komento menee. Kun komento on oikeassa kohdassa, vapauta hiiren painike.

• Valikkokohteiden sijainnin muuttaminen: Jos haluat muuttaa komennon sijaintia valikossa, siirrä osoitin pois Mukauta-valintaikkunasta ja napsauta varovasti valikkoa, jonka komennon haluat siirtää. Vedä sitten osoitinta ylös tai alas komentoluettelossa. Musta viiva osoittaa, mihin komento siirtyy, kun vapautat hiiren painikkeen. Kun musta viiva on oikeassa kohdassa, nosta hiiren painike.

Valikkojen nollaus

Jos et ole sotkenut valikkoja ja haluat tehdä parannuksen, valitse Työkalut –> Mukauta, valitse Komennot-välilehti, siirrä osoitin pois valintaikkunasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen valikon nimeä, jonka komennot huijasit. -painikkeella ja valitse pikavalikosta Palauta.