Ylä- ja alatunnisteet näkyvät yleensä raportin jokaisella sivulla. Excel 2007:ssä ylämarginaali tulostetaan yläreunan yläreunaan ja alatunniste alamarginaaliin. Ylä- ja alatunnisteita käytetään usein tunnistamaan raportin tuottamiseen käytetty asiakirja ja näyttämään sivunumerot sekä tulostuspäivämäärä ja -aika. Ellei toisin määritä, Excel ei lisää automaattisesti ylä- tai alatunnistetta uuteen työkirjaan.
1Napsauta Sivun asettelu -painiketta nauhan Näytä-välilehdessä.
Tai voit napsauttaa tilapalkin Sivun asettelunäkymä -painiketta. (Se on keskellä.)
2Aseta hiiren osoitin yläreunassa olevan Lisää otsikko -osion tai alareunassa olevan Lisää alatunnisteen napsauttamalla -osion päälle.
Ennen kuin napsautat jotakin näistä alueista, päätä, haluatko ylä- tai alatunnisteen vasemmalle, toisen oikealle vai keskelle.
3Aseta lisäyskohta ylä- tai alatunnistealueen vasemmalle, keskelle tai oikealle puolelle napsauttamalla.
Excel lisää Ylä- ja alatunnistetyökalut kontekstivälilehden, jossa on oma Suunnittelu-välilehti.
4 Napsauta Suunnittelu-välilehteä, jos se ei ole jo valittuna.
Suunnittelu-välilehti on jaettu Ylä- ja alatunniste-, Ylä- ja alatunniste-, Navigointi- ja Asetukset-ryhmiin.
5Napsauta Otsikko- tai Alatunniste-painiketta (tarvittaessa) Ylä- ja alatunniste -ryhmässä Suunnittelu-välilehden vasemmassa reunassa.
Ylä- tai alatunnisteen vakioasetukset näkyvät avattavassa luettelossa.
6Napsauta ylä- tai alatunnisteesimerkkiä, jota haluat käyttää, avattavasta Ylä- tai alatunniste-valikosta.
Valitsemasi vaihtoehto näkyy nyt laskentataulukon ylä- tai alatunnistealueella. Toista vaiheet 3–6, jos haluat kokeilla toista valintaa.
7 Napsauta laskentataulukkoaluetta ja napsauta sitten Näytä-välilehden Normaali-painiketta palataksesi normaalinäkymään.
Et näe lisättyä ylä- tai alatunnistetta normaalinäkymässä, mutta se on siellä, kun esikatselet tai tulostat laskentataulukon.