Vakionäkymän luominen SharePoint 2016 -sovelluksessasi

Yleisin SharePoint-sovelluksessa luomasi näkymä on julkinen vakionäkymä. Kuka tahansa voi käyttää julkista näkymää tarkastellakseen sovelluksen sisältöä.

Vakionäkymillä on seuraavat ominaisuudet:

• Ne ovat käytettävissä kaikilla selaimilla, mukaan lukien Firefox, Chrome ja Safari.
• Niissä on eniten määritysvaihtoehtoja, kuten suodatus-, ryhmittely- ja muokkausvaihtoehtoja.
• Ne ovat saatavilla kaikille sovelluksille.
• Ne eivät vaadi erityisiä sarakkeita näkymän määrittämiseen. Muut näkymämuodot, kuten kalenterinäkymä, edellyttävät päivämääräsarakkeita.

Uuden vakionäkymän luominen:

Selaa sovellukseen, johon haluat luoda uuden näkymän.

Napsauta nauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehteä päästäksesi näkemysten hallintavaihtoehtoihin.
Napsauta Kalenteri-sovelluksessa Kalenteri-välilehteä hallitaksesi sovelluksen näkymiä.

Napsauta Luo näkymä -painiketta.
Näkyviin tulee luettelo näkymän muotovaihtoehdoista.

Napsauta Vakionäkymä-linkkiä luodaksesi näkymän, joka näyttää verkkosivulta.
Kun olet valinnut näkymän muodon, Luo näkymä -sivu näyttää vaihtoehtosi uuden näkymän luomiseksi.

Kirjoita Näkymän nimi -kenttään nimi, jota haluat kutsua tälle näkymälle.
Anna sivulle nimi, joka on helppo muistaa. Jos näkymäsi esimerkiksi ryhmittelee tuotteet osaston mukaan, GroupByDepartment- nimen kirjoittaminen luo Web-sivun nimeltä GroupByDepartment.aspx. Voit muuttaa ystävällistä nimeä tiedostonimen luomisen jälkeen.
Näkymän nimi -kentällä on kaksi tarkoitusta:

• Se tarjoaa ystävällisen nimen, joka voidaan valita näyttämään näkymä.
• Se tarjoaa verkkosivun tiedostonimen, joka on osa verkko-osoitetta.

Jos haluat asettaa tämän näkymän sovelluksen oletusnäkymäksi, valitse Tee tästä oletusnäkymäksi -valintaruutu.
Jos tämä ei ole oletusnäkymä, käyttäjät voivat valita näkymän nauhan avattavasta luettelosta.

Valitse Näytä yleisö -kentässä Luo julkinen näkymä -valintanappi.
Vaihtoehtoisesti voit luoda yksityisen näkymän, jonka vain sinä näet. Sinulla on oltava vähintään suunnittelijan tai omistajan oikeudet luodaksesi julkisen näkymän.

Valitse sivun Sarakkeet-osiossa Näytä-valintaruutu niiden sarakkeiden vieressä, jotka haluat näyttää.

Luo uusi näkymä ja valitse sarakkeet, jotka haluat näyttää.

Voit myös ilmoittaa sarakkeiden suhteellisen järjestyksen näytöllä valitsemalla sopivan numeron Position from Left -pudotusvalikosta.

(Valinnainen) Valitse Lajittele-osiossa avattavista luetteloista ensimmäinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten toinen sarake lajittelemaan.
Oletuslajitteluvaihtoehto on ID, mikä tarkoittaa, että tuotteet lajitellaan siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty luetteloon.

Valitse muut vaihtoehdot näkymän määrittämistä varten, kuten sarakkeet, jotka haluat suodattaa tai ryhmitellä.
Jotkut vaihtoehdoista, joista voit valita, ovat

• Valitse taulukkonäkymä lisätäksesi valintaruudut kohteiden viereen joukkotoimintoja varten.
• Valitse näkymän tyyli. Esimerkiksi laatikollinen, varjostettu, uutiskirje, esikatseluruutu tai perustyyli.
• Valitse Summat-osiossa, mitkä sarakkeet kootaan käyttämällä funktioita Count, Average, Minimum ja Maximum.
• Määritä Kansiot-osiossa, näkyvätkö kohteet kansioiden sisällä vai tasaisina ikään kuin kansioita ei olisi olemassa.
• Kohderajoitus antaa sinun rajoittaa yhdellä sivulla näytettäviä kohteita. Tämä voi parantaa näkymän suorituskykyä.

Luo näkymä napsauttamalla OK.
Uusi näkymä tulee näkyviin selaimeen.
Jos loit julkisen näkymän, SharePoint luo uuden verkkosivun vaiheessa 5 määrittämääsi nimellä. Käyttäjät voivat valita tämän näkymän valintanauhan Näkymien hallinta -osan avattavasta luettelosta.

Kaikkien näiden vaihtoehtojen kokeileminen on paras tapa selvittää, mikä toimii sivustollesi. Esimerkiksi kohderajoitukset sopivat erinomaisesti, kun haluat hallita verkko-osan sivulta viemää tilan määrää.