Tämä Excel-pivot-taulukko näyttää kahvimyynnin osavaltioittain kuvitteelliselle yritykselle, jonka voit teeskennellä omistavasi ja toimivasi. Tässä pivot-taulukossa laskettu tietokohde on myynti. Joskus myynti saattaa olla ainoa laskelma, jonka haluat tehdä. Mutta entä jos haluat myös laskea keskimääräisen myynnin tuotteen ja tilan mukaan tässä pivot-taulukossa?
Voit tehdä tämän napsauttamalla pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näkyviin tulevasta pikavalikosta Arvokentän asetukset. Kun Excel näyttää Arvokentän asetukset -valintaikkunan, valitse Summarize Value Field By -luetteloruudusta Keskiarvo.
Oletetaan nyt kuitenkin, että et halua korvata myynnin summaavaa tietokohdetta. Oletetaan sen sijaan, että haluat lisätä laskentataulukkoon keskimääräiset myyntitiedot. Toisin sanoen haluat pivot-taulukon näyttävän sekä kokonaismyynnin että keskimääräisen myynnin.
Huomautus: Jos haluat seurata tätä keskustelua, aloita alusta uudella kopiolla laskentataulukosta.
Jos haluat lisätä toisen yhteenvetolaskelman tai vakiolaskelman pivot-taulukkoon, vedä tietokohde PivotTable Field -luetteloruudusta Σ-arvot -ruutuun. Tämä esimerkki näyttää, miltä paahdetun kahvin tuotteiden myynti tilan pivot-taulukossa näyttää, kun vedät myyntitietokohteen pivot-taulukkoon toisen kerran.
Saatat myös joutua vetämään Σ-arvot-merkinnän Sarakkeet-ruudusta Rivi-ruutuun. (Katso sarakkeet ja rivit -ruudut pivot-taulukon kenttäluettelon alaosassa.)
Kun olet lisännyt toisen yhteenvetolaskelman – tämä näkyy myyntisummana 2 dollaria – napsauta kyseistä tietokohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Arvokentän asetukset ja nimeä uusi keskiarvo Arvokentän asetukset -valintaikkunassa. laskelma ja täsmennä, että keskimääräinen laskelma on suoritettava. Voit nähdä, miltä Arvokentän asetukset -valintaikkuna näyttää, kun teet nämä muutokset.
Tämä pivot-taulukko näyttää nyt kaksi laskelmaa: kahvituotteen myynnin summa tietyssä tilassa ja keskimääräinen myynti. Esimerkiksi solussa B6 näet, että Arabia-kahvin parhaan sekoituksen myynti on 6 186 dollaria Kaliforniassa. Ja solussa B7, pivot-taulukko näyttää, että Best Blend of Arabia -kahvin keskimääräinen myynti Kaliforniassa on 476 dollaria.
Jos voit lisätä tietoja pivot-taulukkoosi käyttämällä vakiolaskelmaa, tämä on lähestymistapa, jota haluat käyttää. Vakiolaskutoimitusten käyttäminen on helpoin tapa laskea tietoja tai lisätä kaavoja pivot-taulukoihisi.