Vaihtoehtoja ja lisäyksiä Exceliin talousmallinnukseen ja miksi Exceliä kannattaa silti käyttää

Excel on monien talousmallintajien valinta. Exceliä kutsutaan usein "Sveitsin armeijan ohjelmistoveitseksi" tai "toiseksi parhaaksi ratkaisuksi", koska Excelillä voi tehdä käytännössä mitä tahansa, mutta se ei aina ole paras työkalu työhön. Voit kirjoittaa kirjeen esimerkiksi Excelissä, mutta Word on paljon parempi työkalu tähän tarkoitukseen. Voit pitää yrityksesi kirjanpitoa Excelissä, mutta tarkoitukseen rakennettu pääkirjajärjestelmä tuottaa paljon paremman tuloksen.

Työpöytälaskentataulukot ovat niin suosittuja, koska niitä on helppo käyttää ideoiden ja strategioiden välittämiseen ymmärrettävässä liiketoimintamallissa. Analyyttisessa roolissa laskentataulukosta tulee itse asiassa osa tapaa, jolla ihmiset ajattelevat liikeasioita ja -suhteita – työkalu muokkaa juuri sitä, miten ajattelet lähestymistapaasi. Laskentataulukkotyökalusta tulee itse asiassa osa analyysiprosessia, joten kuulet joskus ihmisten sanovan: "Otetaan tämä Exceliin ja katsotaan, miltä se näyttää!"

Joten mitä muita vaihtoehtoja on tarjolla? Sen sijaan, että olettaisit, että Excel on paras työkalu talousmallinnukseen, sinun tulee olla tietoinen vaihtoehdoista sekä joistakin Exceliä täydentävistä apuohjelmista nimenomaan talousmallinnukseen. Tässä on luettelo joistakin Excelin vaihtoehdoista ja lisäyksistä. Muista, että tämä ei ole kattava luettelo, eikä näitä tuotteita tueta. Nämä ovat vain harkitsemisen arvoisia vaihtoehtoja:

• Tiedon poiminta ja analysointi: SAS-, KNIME-, Tableau- ja Oracle-pohjaiset työkalut ovat epäilemättä paljon vankempia ja turvallisempia kuin Excel-ratkaisut, jotka tuovat tietoja muista järjestelmistä Exceliin manuaalisesti, kuten makrot tai Power Query Excelissä. Tällaiset yritystason ratkaisut on suunniteltu datan poimimiseen ja analysointiin ja ovat hyvä pitkän aikavälin ratkaisu, mutta niitä on usein vaikea käyttää ja niiden käyttöönotto vie kauan tuntemattomuuden vuoksi.
• Suunnittelu ja suorituskyvyn hallinta: Anaplan ja Tagetik ovat vaihtoehtoisia pilvipohjaisia ​​vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu korvaamaan laskentataulukot kokonaan. Nämä työkalut tarjoavat tehokkaita ominaisuuksia, jotka tukevat analyytikoita ennakoivassa suunnittelussa ja luotettavien päätösten tekemisessä tietojen perusteella sen sijaan, että he kuluttaisivat aikaa virheiden korjaamiseen.
• Excel-apuohjelmat mallin rakentamiseen: Modano on Excelin modulaarinen sisällönhallinta- ja jakamisalusta, jonka avulla laskentataulukoiden osia voidaan käyttää uudelleen, jakaa ja linkittää ajan säästämiseksi ja riskien vähentämiseksi. Sen pääsovellus on taloudellinen mallinnus, mutta sitä voidaan käyttää minkä tahansa laskentataulukon modulointiin. Sen sijaan, että se korvaisi Excelin, Modano parantaa Exceliä ja taistelee joidenkin sen tehottomuuksien ja puutteiden kanssa. Modano korvaa BPM:n, vanhemman Excel-apuohjelman, joka systemoi laskentataulukoiden parhaiden käytäntöjen käyttöönoton ja tarkistamisen.
• Excel-apuohjelmat auditointiin: Spreadsheet Advantage, Spreadsheet Detective, Spreadsheet Professional ja OAK ovat Excel-apuohjelmia, jotka voivat auttaa kehittämään ja tarkistamaan talousmalleja. He tutkivat laskentataulukkoa äärimmäisen yksityiskohtaisesti auttaakseen tunnistamaan, missä sinulla saattaa olla virhe. Ohjelmisto tuottaa tärkeimmät tilastot mistä tahansa laskentataulukosta, kuten yksilöllisten kaavojen lukumäärästä, josta kaavat löytyvät jokaisesta taulukosta, ja taulukoiden väliset suhteet. Se myös tuottaa jokaisesta solusta kartan, joka osoittaa, onko solu teksti, numero, uusi vai johdonmukainen kaava.
• Kojelaudat ja tietojen visualisointi: Kun olet luonut talousmallisi, saatat haluta näyttää tulokset kaaviossa tai kojelaudassa. Tämä voidaan tehdä Excel-työkirjan etusivulla, Microsoft Power BI:ssä tai käyttämällä jotakin sadoista muista tarkoitukseen rakennetuista tietojen visualisointi- ja kojelautatyökaluista. Yksi tällainen työkalu on Modeler, joka voi muuttaa mallistasi sovellukseksi ilman koodausta käyttämällä vain Exceliä ja PowerPointia. Suosituimmat ei-Microsoftin työkalut ovat tällä hetkellä Tableau ja QlickView, mutta tämä alue kasvaa nopeasti.
• Budjetointi ja ennustaminen: Monet rakentamistasi malleista on tarkoitettu budjetointiin ja ennustamiseen – ja sitten näiden budjettien ja ennusteiden raportointiin. Useimmissa suurissa pääkirjajärjestelmissä on saatavilla lisämoduuleja, jotka on rakennettu erityisesti budjetointia, ennustamista ja raportointia varten. Nämä työkalut tarjoavat paljon helpomman ja nopeamman tavan luoda budjetteja ja ennusteita. Se on paljon kestävämpi ja vähemmän virhealtis kuin Excel-mallien käyttäminen. Saatavilla on satoja budjetointi- ja ennustamistyökaluja; Jotkut suosituimmista ovat Board, Oracle (JD Edwards), TM1 (Cognos) ja Adaptive Insights.

Excelin tapaus

Joten miksi talousmallintajat käyttävät edelleen Exceliä, vaikka "parempi" ratkaisu saattaa olla olemassa? Tässä on joitain syitä:

• Jokaisella yrityksellä on jo asennettuna Excel. Yrityksesi ei tarvitse ostaa ylimääräisiä lisenssejä tai maksaa kalliita konsultteja asentaakseen sen.
• Harjoittelua tarvitaan vähän. Useimmat käyttäjät tuntevat jonkin verran Exceliä, mikä tarkoittaa, että muut ihmiset voivat muokata, muuttaa ja ymmärtää Excel-malliasi.
• Excel on erittäin joustava. Voit rakentaa melkein mitä tahansa voit kuvitella Excelissä (kokorajoitusten rajoissa tietysti).
• Excel "puhuu" muiden järjestelmien kanssa erittäin hyvin. Excelin avulla voit raportoida, mallintaa ja vertailla käytännössä mitä tahansa dataa mistä tahansa lähteestä, kaikki yhdessä raportissa.
• Mikä tärkeintä, Exceliä käytetään yleisesti kaikilla toimialoilla, maissa ja organisaatioissa. Tämä tarkoittaa, että Excel-taidot, joita sinulla jo on, ja taidot, joita hiotaan lukemalla tätä kirjaa, ovat erittäin siirrettävissä. Voit käyttää näitä taitoja muissa työtehtävissä muissa yrityksissä riippumatta siitä, minne urasi vie. Toki on olemassa tuhansia muita ohjelmistoja, joita voit oppia, mutta uskon, että uralla finanssialalla yksi parhaista asioista, joita voit tehdä urasi hyväksi, on parantaa Excel-taitojasi.

On vaikea kuvitella maailmaa, jossa Excel ei ole hallitseva rahoitusohjelmisto.