Kun siirryt Office 365:een, poistat paikan päällä olevan infrastruktuurin tarpeen. Ohjelmistojen käyttämiseen tarvittava infrastruktuuri kasvaa eksponentiaalisesti, kun organisaatio ottaa käyttöön yrityssovelluksia. Jopa suhteellisen vaatimaton joukko palvelimia tarvitsee redundantin virtalähteen, useita Internet-yhteyksiä, varmuuskopiointisuunnitelman ja turvallisen ja paloturvallisen sijainnin.
Organisaation kasvaessa tarvittavan infrastruktuurin määrä kasvaa nopeasti, kunnes koko tiimi on omistautunut pitämään palvelimet käynnissä 24 tuntia vuorokaudessa. Yritysluokan ohjelmistojen infrastruktuurin hankintaan, hallintaan ja ylläpitoon liittyvät kustannukset voivat olla suorastaan pelottavia.
Tästä kaikesta huolehtii Microsoft. Ilman kaikkia ohjelmiston suorittamiseen tarvittavia palvelimia ja ohjelmistoja voit keskittyä liiketoimintaasi koskeviin tärkeimpiin ongelmiin. Lyhyesti sanottuna poistat paikan päällä olevan infrastruktuurin taakan, mutta saavutat silti kilpailuedun, joka syntyy ohjelmistojen, kuten SharePointin, Lyncin, Officen ja Exchangen, käytöstä.
Office 365 -tuote sisältää Exchangen, Lyncin, Officen ja myös SharePointin. Siellä on luultavasti muutamia sieluja, jotka ovat ehdottomia asiantuntijoita kaikissa näissä teknologioissa, mutta tosiasia on, että tällaisten yritysohjelmistojen ylläpitämiseen tarvitaan melko merkittävä tiimi.
Microsoft on helpottanut ohjelmistojärjestelmien hallintaa tuomalla markkinoille tuotteita, kuten Small Business Serverin, mutta tosiasia on, että ohjelmistojen hallinta on edelleen monimutkainen yritys. Office 365:n avulla poistat tämän monimutkaisuuden käyttämällä yksinkertaista verkkokäyttöliittymää eri tuotteiden hallintaan.
Haluatko luoda uuden SharePoint-sivustokokoelman? Voit tehdä sen Office 365 -käyttöliittymästä. Haluatko luoda sähköpostin säilytyssäännöt? Löydät sen jälleen Exchangen Office 365 -hallintanäytöistä. Microsoftin insinöörit suorittavat kaikki vaikeat tehtävät, jotka liittyvät valojen vilkkumiseen vihreinä palvelimilla. Käytät ohjelmistoa yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivalla tavalla.