Microsoft antoi Outlookille serkun nimeltä Outlook Express. Molemmat ohjelmat tekevät monia samoja töitä, mutta kummallakin on oma erikoisuutensa. Tärkein ero Outlookin ja Outlook Expressin välillä on, että Outlook Express on ilmainen. Ohjelma sisältyy Internet Exploreriin sekä tiettyihin Windows-versioihin, joten jos sinulla on Outlook 2002, sinulla on myös Outlook Express.
Toinen ero näiden kahden ohjelman välillä on se, että Outlook Express voi lukea Internet-uutisryhmiä, mutta Outlook ei. Internet- uutisryhmät ovat viestikokoelmia, joita kuka tahansa voi lukea. Kun olet lukenut uutisryhmän viestit, voit vastata mihin tahansa lukemaasi viestiin tai lähettää kokonaan uuden viestin. Uutisryhmään osallistumiseksi tarvitset erityisen ohjelman, jota kutsutaan uutislukijaksi – Outlook Express on vain työkalu tähän työhön.
Jos alat hengailla Internetin uutisryhmissä, huomaat, että vietät paljon aikaa kourallisissa ryhmissä ja todennäköisesti jätät huomioimatta muut kymmenet tuhannet ryhmät. Kenellä on kuitenkin aikaa lukea 10 000 uutisryhmää?
Pääset suosikkiuutisryhmiisi nopeammin, jos tilaat. Uutisryhmän tilaaminen on eri asia kuin lehden tilaaminen. Et maksa uutisryhmän tilaamisesta maksua, eikä kenenkään tarvitse tietää, että luet uutisryhmää, ellet lähetä ryhmään viestejä.
Älä lähetä sähköpostiosoitettasi Internet-uutisryhmään. Roskapostia lähettävät ihmiset keräävät usein sähköpostiosoitteita uutisryhmistä. Kun roskapostin lähettäjät (tai Internetin ammattikielellä roskapostittajat ) ovat saaneet osoitteesi, Saapuneet-kansiosi saattaa täyttyä niin paljon roskapostiviestejä, ettet löydä viestejä, joita todella haluat nähdä.
Voit tilata uutisryhmän seuraavasti:
1. Valitse Outlook-valikosta Näytä–>Siirry–>Uutiset.
Outlook Expressin uutisryhmät-näyttö tulee näkyviin.
2. Napsauta sen uutisryhmän nimeä, jonka haluat tilata uutisryhmät-näytössä ja napsauta sitten Tilaa-painiketta.
Valitsemasi ryhmän nimen viereen ilmestyy kuvake osoittamaan, että olet valinnut sen, ja uutisryhmän nimi näkyy Outlook Expressin näytön oikealla puolella olevassa kansioluettelossa (katso kuva 1).
Kuva 1: Tilaamasi uutisryhmät näkyvät Kansiot-luettelossa.
Tästä lähtien aina, kun käynnistät Outlook Expressin valitsemalla Outlook-valikosta Näytä->Siirry->Uutiset, näet ensimmäisenä luettelon uutisryhmistä, joihin olet tilannut. Kun napsautat uutisryhmän nimeä Kansiot-luettelossa, tuoreimmat uutisryhmän viestit tulevat näkyviin.