PowerPoint 2016:n avulla kaavion lisääminen esitykseen on helppoa. Seuraava menettely näyttää, kuinka voit lisätä uuden kaavion sisältävän dian:
Siirry diaan, jota haluat uuden dian seuraavan.
Napsauta Aloitus-välilehteä ja napsauta sitten Uusi dia -painiketta Diat-ryhmässä.
Tämä toiminto paljastaa luettelon dia-asetteluista.
Napsauta jotakin dia-asettelusta, joka sisältää sisällön paikkamerkin.
Useat diatyypit sisältävät sisällön paikkamerkin. Kun napsautat haluamaasi diaa, dia, jossa on valittu asettelu, lisätään esitykseen, kuten tässä näkyy. (Tässä tapauksessa "Otsikko ja sisältö" -asettelu näytetään.)
Dia, jossa on sisällön paikkamerkki.
Kuten näet, sisällön paikkamerkki sisältää kuusi pientä kuvaketta erityyppisen sisällön lisäämiseen:
-
Taulukko: Lisää taulukon.
-
Kaavio: Lisää kaavion.
-
SmartArt: Lisää SmartArt-grafiikka.
-
Kuva: Lisää kuvan.
-
Online-kuva: Lisää kuvan online-lähteestä.
-
Media: Lisää elokuvan.
Napsauta kaaviokuvaketta sisällön paikkamerkin keskellä.
Kaaviokuvake on ylimmän kuvakerivin keskellä. Tämän kuvakkeen napsauttaminen avaa tässä näkyvän Lisää kaavio -valintaikkunan.
Lisää kaavio -valintaikkuna.
Valitse luotavan kaavion tyyppi.
Voit valita minkä tahansa seuraavista kaaviotyypeistä:
-
Sarake: Tiedot näytetään pystysarakkeina. Pylväät voidaan näyttää vierekkäin tai pinota, ja voit valita sarakkeille erilaisia muotoja, mukaan lukien yksinkertaiset palkit, 3D-lohkot, sylinterit, kartiot ja pyramidit.
-
Viiva: Tiedot näytetään yksittäisinä pisteinä, jotka on yhdistetty erityyppisillä viivoilla.
-
Piirakka: Tiedot näytetään siivuina pyöreässä piiraassa.
-
Pylväs : Sama kuin pylväskaavio, paitsi että sarakkeet asetetaan vaakasuoraan pystysuoran sijasta.
-
Alue: Samanlainen kuin viivakaavio, mutta viivojen alla olevat alueet on varjostettu.
-
XY (Scatter): Piirtää yksittäiset pisteet käyttämällä kahta arvoa edustamaan X- ja Y-koordinaatteja.
-
Varasto: Piirtää korkeat/matalat/läheiset arvot.
-
Pinta: Samanlainen kuin viivakaavio, mutta esittää tiedot kolmiulotteisena pinnana.
-
Tutka: Piirtää tiedot suhteessa keskipisteeseen X- ja Y-akselien sijaan.
-
Yhdistelmä: Voit yhdistää eri kaaviotyyppejä yhdeksi kaavioksi.
Napsauta OK.
PowerPoint suristelee ja jauhaa hetken ja lisää sitten kaavion diaan kuvan mukaisesti. Syynä kaikkeen hälinään on se, että kaavion lisäämiseksi PowerPointin on selvitettävä, onko Excel jo käynnissä. Jos ei, PowerPoint käynnistää Excelin, kuten kuvasta näkyy.
Kaavio sen jälkeen, kun se on lisätty PowerPointiin.
Muuta näytetiedot realistisemmiksi.
Kuten näet, kaavion tiedot näkyvät erillisessä taulukkolaskentaikkunassa, joka muistuttaa Exceliä ja joka on laatoitettu PowerPointin rinnalle. Sinun on muokattava tämän laskentataulukon tietoja saadaksesi tiedot, jotka haluat luoda kaavion. Huomaa, että kaikki laskentataulukon tietoihin tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti kaaviossa.
Mukauta kaaviota haluamallasi tavalla.
Voit esimerkiksi muuttaa kaavion asettelua tai tyyliä. Tämä kuva näyttää valmiin kaavion.
Dia, jossa on valmis kaavio.