Tässä Dorothyn kysymys:
Työskentelen laajan asiakirjan parissa, joka sisältää kiinteistötietoja. Yksi asia, jonka haluaisin tehdä, on upottaa pari diaa olemassa olevasta PowerPoint-esityksestä asiakirjaan. Tiedän, että voin kopioida tiettyjä dioja ja liittää ne esitykseen. Se on hyödyllistä, mutta jostain syystä kun liitän diat, se tulee hieman epäselvänä. Luulen, että kysymykseni on, onko mahdollista upottaa esineitä Word-asiakirjoihin eri tavalla.
Kiitos Dorothy kysymyksestä. Se on täysin mahdollista. On mahdollista lisätä melkein mitä tahansa tiedostoa olemassa oleviin Word-dokumentteihin: Excel-laskentataulukot , kuvat, PDF-tiedostot, muut Word-asiakirjat ja tietysti kuten kysyit, myös PowerPoint-esityksiä. Voit myös lisätä tiettyjä Microsoft Office -objekteja, kuten kaavioita, dioja jne. Voit myös lisätä Word-asiakirjoja Exceliin tai mihin tahansa muuhun Office-sovellukseen.
Palataksesi kysymykseesi, selitetään, kuinka mikä tahansa tiedosto lisätään Wordiin antamasi PowerPoint-esimerkin avulla.
Aloitetaan nopealla vastauksella tästä.
Lisää esineitä Word-asiakirjoihin
Toimi seuraavasti:
- Avaa Word-dokumentti (Resurssienhallinnan kautta tai Wordin Tiedosto>>Avaa-komennolla) tai luo uusi Word-asiakirja.
- Siirry asiakirjan tiettyyn kohtaan, johon haluat upottaa esityksesi (sama pätee kaikkiin laskentataulukoihin, asiakirjoihin, PDF-tiedostoihin jne.).
- Siirry Word-nauhassasi ja siirry Lisää-välilehteen.
- Paina Lisää-välilehden oikealla puolella olevaa Objekti-painiketta.
- Objekti-valintaikkuna avautuu.
- Tässä on kaksi vaihtoehtoa:
- Luo uusi -välilehti luodaksesi uuden esitysobjektin tai dian ja lisätäksesi sen asiakirjaan.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää Luo tiedostosta -välilehteä valitaksesi olemassa olevan esityksen upotettavaksi.
Lisää uusia objekteja Wordiin
- Pysy Objekti-valintaikkunassa Luo uusi -välilehdessä ja valitse luotavan tiedoston tyyppi. Sinun tapauksessasi Powerpoint-esitys.
- Paina OK .
- Mene eteenpäin ja luo diojen sisältö.
- Kun olet valmis, siirry eteenpäin ja sulje PowerPoint.
Lisää olemassa olevat objektit Wordiin
- Siirry Objekti-valintaikkunassa Luo tiedostosta -välilehdelle.
- Siirry nyt eteenpäin ja paina Selaa-painiketta valitaksesi olemassa olevan esityksen tiedostojärjestelmästä, onedrivesta, Dropboxista jne.
- Paina OK.
- Valitse Linkki tiedostoon -ruutu, jos haluat, että Word-objektisi päivitetään aina, kun muokkaat linkitetyn tiedoston sisältöä.
- Paina OK.
Olet valmis 😉